W jakim przypadku będzie przysługiwać nagroda jubileuszowa pracownikowi niepedagogicznemu? Pracownik został zatrudniony na zastępstwo. W momencie zatrudnienia obliczono, że przepracował 25 lat i 2 miesiące. W przestawionych przez niego dokumentach nie ma żadnych informacji o wypłaceniu nagrody jubileuszowej. Czy w takim przypadku należy wypłacić nagrodę jubileuszowa w momencie zatrudnienia, czy dopiero po 5 latach tj. za 30 lat pracy (zgodnie z regulaminem wynagradzania).

Pracownikowi należy wypłacić nagrodę jubileuszową w momencie zatrudnienia. Jest on uprawniony do nagrody za przepracowanie 25 lat pracy.

Pracownik niepedagogiczny jest uprawniony do nagrody jubileuszowej
Pracownik niepedagogiczny szkoły to pracownik samorządowy uprawniony do nagrody jubileuszowej na podstawie przepisów ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (dalej u.p.s.). Zgodnie z art. 38 ust. 2 u.p.s. nagroda jubileuszowa przysługuje pracownikowi samorządowemu po upływie odpowiednio 20, 25, 30, 35, 40, 45 lat pracy.

Pracownik nabywa prawo do nagrody w dniu zatrudnienia
Pracownik samorządowy nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody albo w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających nagrody jubileuszowe. Nagrodę jubileuszową wypłaca się niezwłocznie po nabyciu przez pracownika samorządowego prawa do tej nagrody. W opisanym przypadku w dniu zatrudnienia.

Warunki ustalania prawa do nagrody jubileuszowej i jej wypłacania określa rozporządzenie Rady Ministrów z 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

Pracownikowi uprawnionemu do dwóch lub więcej nagród wypłaca się nagrodę najwyższą
W sytuacji, gdy pracownik w dniu, w którym udokumentował swoje prawo do nagrody jubileuszowej nabył prawo do dwóch lub więcej nagród - wypłaca się mu nagrodę najwyższą (§ 8 ust. 9 rozporządzenia).

W przypadku, gdy pracownik w dniu, w którym udokumentował swoje prawo do nagrody jubileuszowej, ma okres zatrudnienia wraz z innymi okresami wliczanymi do tego okresu – dłuższy niż wymagany do nagrody jubileuszowej danego stopnia, a w ciągu 12 miesięcy od tego dnia upłynie okres uprawniający go do nabycia nagrody jubileuszowej wyższego stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej – różnicę między kwotą nagrody wyższej, a kwotą nagrody niższej (§ 8 ust. 10 rozporządzenia).

Pracownikowi należy wypłacić nagrodę jubileuszową za 25 lat pracy
W opisanym stanie faktycznym jednak taka sytuacja nie występuję. Pracownik bowiem prawo do nagrody za 30 lat nabędzie dopiero po ponad 4 latach pracy (a nie w ciągu 12 miesięcy). Oznacza to również, że należy wypłacić nagrodę za 25 lat – nagrodę najwyższą, jeżeli nabył prawo do dwóch lub więcej nagród.