Propozycja wzoru dokumentu „Procedura ewakuacji” może być wykorzystana w każdej placówce oświatowej po nieznacznej modyfikacji i dostosowaniu zapisów do konkretnej szkoły/ placówki.

Niniejsza lista kontrolna wskazuje niezbędne czynności, które musi podjąć nauczyciel, aby zapewnić bezpieczeństwo dzieciom podczas ich pobytu w przedszkolu. Dowiedz się, jak zapewnić bezpieczne warunki pobytu wychowanków w twoim przedszkolu – pobierz listę dla nauczyciela. 

Kierownik lub opiekun wycieczki zobowiązany jest do podpisania deklaracji w sprawie ochrony zdrowia i życia dziecka na wycieczkach. Pobierz wzór takiej deklaracji. 

Miesięczną stawkę żywieniową wykonaną wyliczamy na koniec miesiąca, ale możemy też w dowolnym dniu miesiąca obliczyć dotychczasowe koszty wyżywienia dzieci. Dzięki temu intendent ma możliwość na bieżąco śledzić wydatki na żywienie i będzie mógł przewidzieć, czy budżet zostanie przekroczony, czy pojawią się oszczędności. Pomocna może okazać się tabela rozliczenia wyżywienia za jeden miesiąc. 

Dla każdego pracownika należy prowadzić indywidualną kartę ewidencji wydawanej odzieży i obuwia roboczego. Odzież i obuwie wydane pracownikowi stanowi własność pracodawcy, dlatego też pracownik nie może wynosić jej poza miejsce pracy poza koniecznością prania i konserwacji. Do pobrania tabela odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej. 

Obowiązkiem dyrektora przedszkola jest analiza zagrożeń zgodnie z systemem HACCP. Dyrektor przedszkola ustala potencjalne zagrożenia, ocenia ryzyko i określa środki zapobiegawcze. Do pobrania poniżej znajduje się przykładowy rejestr ryzyka w zakresie organizacji pracy bloku żywieniowego i zapewnienia bezpieczeństwa żywienia. 

O objęciu ucznia zajęciami terapeutycznymi decyduje dyrektor placówki, który przygotowuje listę imienną dzieci w celu uzyskania zgody rodziców na udział badaniach logopedycznych. Procedura określa dalsze działania w pracy logopedycznej. 

Procedura zawiera zasady postępowania z dzieckiem potencjalnie chorym i w przypadku wystąpienia na terenie przedszkola chorób zakaźnych. Zapoznaj się z opisem działań. 

Nauczyciel, przed wyjściem do ogrodu przedszkolnego musi wykonać szereg czynności. Ma to na celu zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom. O czym należy pamiętać podczas codziennych wyjść – o tym przypomni ci lista kontrolna. 

Niniejsza lista zawiera opis niezbędnych czynności przy organizacji spacerów i wycieczek, informacje co należy zrobić przed wyjściem i podczas wycieczki. Lista pomoże w organizacji i przypomni o kolejności wykonywanych zadań. 

Nauczyciele zapobiegają wypadkom poprzez ustalanie norm bezpiecznego zachowania się dzieci podczas ich pobytu w przedszkolu i zapewniają poszkodowanemu dziecku opiekę. W razie konieczności sprowadzają fachową pomoc medyczną, w miarę możliwości udzielają poszkodowanemu pierwszej pomocy, informują o wypadku dyrektora przedszkola oraz rodziców poszkodowanego dziecka. 

Pobierz wzór notatki służbowej z opisem zaistniałego zdarzenia wypadkowego dziecka. Notatka zawiera dokładne dane dziecka, datę, miejsce i opis wypadku. 

Pobierz wzór notatki służbowej z opisem dolegliwości dziecka. Notatka zawiera dane dziecka, datę i opis. 

Przedszkole zobowiązane jest do prowadzenia rejestru wypadków dzieci pozostających pod opieką przedszkola. Rejestr ten prowadzony jest na podstawie zgromadzonych protokołów powypadkowych. Poniżej znajduje się do pobrania wzór rejestru wypadków dzieci pozostających pod opieką przedszkola. 

W razie wypadku w przedszkolu specjalnie powołany przez dyrektora przedszkola zespół przeprowadza postępowanie powypadkowe. Z postępowania sporządza się protokół powypadkowy. Doręcza się go osobom uprawnionym do zaznajomienia się z materiałami postępowania powypadkowego. Organowi prowadzącemu i kuratorowi oświaty protokół powypadkowy doręcza się na ich wniosek. 

Poniżej znajduje się do pobrania przykładowy rejestr ryzyka w szkole. W dokumencie wskazane są przykładowe ryzyka występujące w szkole, określone jest prawdopodobieństwo ich wystąpienia, skutki oraz reakcja na ryzyko. 

Nauczyciel zobowiązany jest dbać o zdrowie i bezpieczeństwo wychowanków przestrzegając procedur i planu higieny w przedszkolu. Poniżej znajduje się lista na co zwrócić szczególną uwagę. 

Dyrektor szkoły jest zobowiązany do prowadzenia rejestru wypadków uczniów pozostających pod opieką szkoły lub placówki. Każdy wypadek ucznia należy ewidencjonować w rejestrze wypadków, który prowadzi się na podstawie zgromadzonych protokołów powypadkowych. Rejestr wypadków w szkole należy założyć po wystąpieniu pierwszego wypadku 

Karta oceny ryzyka zawodowego dyrektora szkoły pozwala zidentyfikować możliwe skutki zagrożeń, na jakie dyrektor szkoły jest narażony przy wykonywaniu swoich obowiązków. Karta oceny ryzyka zawodowego dyrektora szkoły nie obejmuje jednak zagrożeń związanych z pracami na stanowisku nauczyciela. Dlatego też dyrektor powinien zapoznać się także z dokumentacją dotyczącą nauczyciela przedmiotu, którego naucza. 

Przygotowanie szkoły na wypadek wystąpienia sytuacji kryzysowej to proces, na który składa się planowanie, trening oraz działanie w przypadku wystąpienia niebezpiecznego zdarzenia. Planowanie polega na przygotowaniu procedur postępowania w sytuacjach kryzysowych oraz zapoznanie z nimi wszystkich pracowników szkoły. Trening powinien polegać na praktycznym zastosowaniu procedur, a tym samym przygotowaniu do skutecznego działania w sytuacji kryzysowej. Zapoznaj się z instrukcją postępowania w razie otrzymania zgłoszenia o podłożeniu (znalezieniu) ładunku wybuchowego lub pakietu z niebezpieczną substancją. 

Celem procedury reagowania w przypadku zagrożenia powodziowego jest określenie zasad postępowania dyrektora szkoły oraz szkolnego zespołu zarządzania kryzysowego w przypadku wystąpienia zagrożenia powodziowego. 

Lista kontrolna Państwowej Inspekcji Pracy do przeprowadzenia kontroli boisk ma pomóc szkole w przeprowadzeniu kontroli znajdujących się na terenie szkoły obiektów sportowych i rekreacyjnych. Dokonanie przeglądu stanu technicznego całego obiektu sportowego wraz z wyposażeniem pozwoli w porę usunąć stwierdzone zagrożenia. Wprowadza również nawyk samokontroli u osób nadzorujących obiekty sportowe. 

Ewakuacją szkoły w przypadku pożaru kieruje dyrektor (lub jego zastępca czy osoba wyznaczona). Mają oni obowiązek współdziałania z gronem pedagogicznym i pracownikami szkoły. Całość procedury powinna być zawarta w instrukcji bezpieczeństwa pożarowego szkoły. Poniższa procedura pokazuje kolejne kroki postępowania. 

Dyrektor szkoły jest zobowiązany do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pobytu w szkole. Ważnym dokumentem w tej dziedzinie jest regulamin określający zasady BHP w szkole. Regulamin ten wywiesza się w widocznym miejscu, tak aby był dla każdego dostępny. 

Aby pracownik mógł zostać dopuszczony do pracy przy obsłudze komputera, musi zapoznać się z instrukcją stanowiskową BHP przy obsłudze komputera i drukarki. Instrukcja taka określa: podstawowe obowiązki pracowników, czynności do wykonania przed rozpoczęciem danej pracy, zasady i sposoby bezpiecznego wykonywania pracy, czynności do wykonania po zakończeniu pracy oraz zakazy obowiązujące na stanowisku pracy.
 

Wniosek o wszczęcie postępowania powypadkowego. Dotyczy wypadku, który miał miejsce w pracy, w drodze do lub z pracy,w domu bądź też w innym miejscu nie związanym z zatrudnieniem. 

Gdy policja zatrzymuje na terenie szkoły nieletniego ucznia, należy niezwłocznie powiadomić o tym jego rodziców/prawnych opiekunów. Prezentowany wzór pisma, zawiadamiającego o fakcie zatrzymania dziecka umożliwi dyrektorowi prawidłowe wywiązanie się z tego obowiązku.

Jedną z sytuacji kryzysowych w szkole wymagających sporządzenia notatki jest zatrzymanie ucznia przez policję. Prezentowany wzór pozwala na sprawne jej skonstruowanie.

W szkole zdarzają się różnego rodzaju sytuacje i zajścia kryzysowe wymagające interwencji. Podejmowane działania winny być udokumentowane. Prezentowana notatka jest propozycją umożliwiającą wnikliwy opis przebiegu wydarzeń.