Ograniczenie wymiaru zatrudniania nauczyciela zatrudnionego na podstawie mianowania.

Wzór dodatku wiejskiego i mieszkaniowego. Na wzorze angażu dla nauczycieli tych dodatków nie może być, ponieważ nie wchodzą one w skład wynagrodzenia nauczyciela - są to dodatki o charakterze socjalnym.

Wzory dokumentów w zakresie powierzenia stanowiska wicedyrektora: wniosek do organu prowadzącego o zajęcie stanowiska, uchwała rady pedagogicznej w sprawie opinii oraz zarządzenie dyrektora o powierzeniu stanowiska.

Wzór dokumentu dla każdego typu placówki - zakres obowiązków sprzątaczki. 

Wzór dokumentu dla każdego typu placówki - zakres obowiązków woźnego. 

Wzór dokumentu - zakres obowiązków konserwatora-palacza dla każdego typu placówki.

Rozwiązanie stosunku pracy z nauczycielem zatrudnionym na podstawie mianowania może nastąpić na mocy porozumienia stron. Poniżej wzór takiego porozumienia. 

Stosunek pracy nawiązany na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony może ulec przekształceniu w stosunek pracy na podstawie mianowania. Taka możliwość istnieje od 2004 r. 

Porozumienie zmieniające warunki pracy i płacy nie jest uregulowane w Kodeksie Pracy, ale to bezpieczny i powszechnie praktykowany sposób zmiany obecnego stosunku pracy. Porozumienie pozwala pracodawcy oraz pracownikowi wspólnie ustalić nowe warunki łączącego ich stosunku pracy, nawet jeśli są to zmiany, które są niekorzystne dla pracownika. Warto podkreślić, że tym sposobem można zmienić każdy rodzaj umowy o pracę. W porozumieniu należy zawrzeć informacje, które warunki ulegają zmianie i wskazać nowe warunki. 

Jeśli dyrektor po przeprowadzeniu analizy formalnej stwierdzi braki, powinien skierować do nauczyciela pismo, w którym wezwie nauczyciela do usunięcia braków po ich uprzednim wskazaniu. 

Nowy pracownik przedszkola ma obowiązek wypełnić kwestionariusz osobowy, w którym znajdują się określone dane, potrzebne do zatrudnienia. Wzór takiego kwestionariusza osobowego znajduje się do pobrania poniżej. 

Dyrektor przedszkola może zażądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania określonych danych osobowych. Wzór takiego kwestionariusza osobowego znajduje się do pobrania poniżej. 

Dyrektor przedszkola, w którym został utworzony zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, zobowiązany jest do wprowadzenia regulaminu funduszu. Może powołać w tym celu specjalną komisję, która będzie przydzielała świadczenia ze środków funduszu zgodnie z przepisami ustawy i postanowieniami tego regulaminu. 

Nauczyciel zatrudniony na podstawie mianowania, aby uchronić się przed definitywnym zwolnieniem, może wyrazić zgodę na ograniczenie zatrudnienia – nie mniej jednak niż do ½ etatu. Poniżej prezentujemy wzór zgody na ograniczenie zatrudnienia. 

Karta Nauczyciela nałożyła na dyrektorów obowiązek współdziałania z zakładowymi organizacjami związkowymi reprezentującymi nauczyciela w sytuacji, gdy dochodzi do rozwiązania umowy o pracę w razie częściowej likwidacji szkoły, zmniejszenia liczby oddziałów albo zmian planów nauczania uniemożliwiających dalsze zatrudnienie nauczyciela w pełnym wymiarze zajęć. 

Nauczycielowi kontraktowemu i mianowanemu, którzy w okresie trwania stażu zmienili miejsce zatrudnienia, do stażu zalicza się okres dotychczas odbytego stażu, jeżeli podjęli zatrudnienie w szkole nie później niż 3 miesiące po ustaniu poprzedniego stosunku pracy i za okres dotychczas odbytego stażu otrzymali pozytywną ocenę dorobku zawodowego. 

W wyjątkowych okolicznościach okres wypowiedzenia może zostać skrócony. Wzór takiego rozwiązania umowy o pracę z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia - do pobrania poniżej. 

W przypadku zmian organizacyjnych, częściowej likwidacji szkoły, zmniejszenia liczby oddziałów, czy zmian planu nauczania stosunek pracy z nauczycielem zatrudnionym na podstawie mianowania może zostać rozwiązany (art. 20 ust. 1 pkt 2 KN). Rozwiązanie stosunku pracy następuje z końcem roku szkolnego, a poprzedzone musi być 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia, co oznacza, iż ostatecznym terminem wręczenia wypowiedzenia jest maj danego roku kalendarzowego. 

Stosunek pracy z nauczycielem zatrudnionym na podstawie mianowania może być rozwiązany w związku z cofnięciem skierowania do nauczania religii (art. 23 ust. 1 pkt 6 Karty Nauczyciela). Poniżej prezentujemy wzór takiego dokumentu.

Stosunek pracy z nauczycielem zatrudnionym na podstawie mianowania ulega rozwiązaniu w razie orzeczenia przez lekarza przeprowadzającego badanie okresowe lub kontrolne o niezdolności nauczyciela do wykonywania dotychczasowej pracy. Poniżej do pobrania wzór takiego rozwiązania stosunku pracy podstawie art. 23 ust. 1 pkt 3 KN.

Rozwiązanie umowy o pracę z nauczycielem zatrudnionym na podstawie mianowania następuje w razie czasowej niezdolności nauczyciela do pracy spowodowanej chorobą, jeżeli okres tej niezdolności przekracza 182 dni, przy czym do okresu niezdolności do pracy wlicza się również dni, w których w szkole nie odbywają się zajęcia. Rozwiązanie stosunku pracy następuje w tym wypadku z końcem tego miesiąca, w którym upływa okres czasowej niezdolności nauczyciela do pracy.

Porozumienie zmieniające warunki pracy i płacy nie jest uregulowane w Kodeksie Pracy, ale to bezpieczny i powszechnie praktykowany sposób zmiany obecnego stosunku pracy. Porozumienie pozwala pracodawcy oraz pracownikowi wspólnie ustalić nowe warunki łączącego ich stosunku pracy, nawet jeśli są to zmiany, które są niekorzystnych dla pracownika. Warto podkreślić, że tym sposobem można zmienić każdy rodzaj umowy o pracę. W porozumieniu należy zawrzeć informacje, które warunki ulegają zmianie i wskazać nowe warunki. 

Dyrektor, podejmując decyzję o odmowie nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego, musi pamiętać o tym, by w decyzji o odmowie nie tylko uzasadnić swoje postanowienie, lecz również pouczyć o przysługującym nauczycielowi stażyście prawie do wniesienia odwołania. Jeśli nauczyciel stażysta odwoła się od odmownej decyzji w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, dyrektor ma obowiązek w ciągu 7 dni przesłać odwołanie nauczyciela wraz z kompletem dokumentów do organu prowadzącego szkołę. 

W okresie przebywania na urlopie dla poratowania zdrowia nauczyciel nie może nawiązać stosunku pracy, ani też podjąć innej działalności zarobkowej. Jeżeli w okresie urlopu dla poratowania zdrowia nauczyciel podejmuje inne zatrudnienie lub inną działalność zarobkową, dyrektor szkoły odwołuje nauczyciela z urlopu, określając termin, w którym nauczyciel zobowiązany jest do powrotu do pracy. Do pobrania poniżej znajduje się wzór pisma odwołującego nauczyciela z urlopu dla poratowania zdrowia. 

Urlop dla poratowania zdrowia jest przyznawany po to, by nauczyciel, który ma kłopoty zdrowotne, mógł wrócić do pełni sił i odzyskać zdolność do pracy. Zgodnie z Kartą Nauczyciela urlop ten przysługuje nauczycielom mianowanym, dyplomowanym i kontraktowym zatrudnionym na podstawie umowy na czas nieokreślony. Poniżej znajduje się wzór orzeczenia lekarskiego w sprawie udzielenia urlopu dla poratowania zdrowia. 

W przypadku nałożenia na pracownika kary porządkowej, dyrektor szkoły sporządza notatkę służbową z dokładnym określeniem momentu, w którym otrzymał informację o naruszeniu obowiązków pracowniczych przez pracownika. Notatka ta powinna zostać dołączona do akt osobowych pracownika. 

Nauczyciel może odmówić przyjęcia wypowiedzenia, pokwitowania jego odbioru, czy przeczytania pisma. W takiej sytuacji należy odczytać treść pisma nauczycielowi w obecności świadków i sporządzić notatkę służbową. 

Od 2004 r. Karta Nauczyciela zawiera konstrukcję przekształcenia (z mocy prawa) stosunku pracy nawiązanego na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony w stosunek pracy na podstawie mianowania. Przekształceniu może ulec tylko stosunek pracy nawiązany na podstawie umowy na czas nieokreślony. 

Nauczycielowi stażyście i nauczycielowi kontraktowemu, odbywającym staż, dyrektor szkoły przydziela, spośród nauczycieli mianowanych lub dyplomowanych, opiekuna stażu. Zadaniem opiekuna stażu jest udzielanie nauczycielowi pomocy, w szczególności w przygotowaniu i realizacji planu rozwoju zawodowego nauczyciela, oraz opracowanie projektu oceny dorobku zawodowego nauczyciela za okres stażu. 

W przypadku nieobecności w pracy nauczyciela stażysty, trwającej dłużej niż rok, spowodowanej czasową niezdolnością do pracy wskutek choroby, zwolnieniem z obowiązku świadczenia pracy lub urlopem innym niż urlop wypoczynkowy, nauczyciel ten zobowiązany jest do ponownego odbycia stażu w pełnym wymiarze. Dyrektor wydaje w tej sprawie decyzję. 

Nauczyciel stażysta, aby uzyskać stopień nauczyciela kontraktowego, musi przejść rozmowę kwalifikacyjną przed specjalnie powołaną komisją. Komisję kwalifikacyjną powołuje dyrektor szkoły. Wzór zarządzenia w sprawie powołania komisji - do pobrania poniżej. 

Organ prowadzący szkołę przeprowadza analizę formalną wniosku o podjęcie postępowania egzaminacyjnego i dokumentacji. Poniżej dołączamy do pobrania wzór dokumentu z analizą formalną wniosku. 

Mianowanie jest szczególną formą nawiązania stosunku pracy, która charakteryzuje się dużą stabilnością zatrudnienia. Rozwiązanie stosunku pracy w tej sytuacji może nastąpić tylko w wyjątkowych przypadkach określonych w ustawie. Ta wzmożona trwałość stosunku pracy nawiązanego poprzez mianowanie wyraża się także w tym, że nie można wypowiedzieć warunków pracy i płacy. 

Pracodawca zobowiązany jest zawiadomić niezwłocznie właściwego inspektora pracy i prokuratora o śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym wypadku przy pracy oraz o każdym innym wypadku, mającym związek z pracą, który wywołał takie skutki. Głównym celem zawiadomienia o wypadku jest zapewnienie odpowiednim organom możliwości zbadania wypadku bezpośrednio po jego wystąpieniu. Właściwym inspektorem pracy jest tu inspektor okręgowego inspektoratu pracy obejmującego właściwością miejscową zakład pracy, w którym wydarzył się wypadek. 

Wystąpienie to najłagodniejszy środek prawny stosowany przez inspektorów pracy. Kierując wystąpienie, inspektor pracy nakłada na dyrektora szkoły obowiązek usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli lub wyciągnięcia konsekwencji w stosunku do osób, które odpowiadają za ich powstanie. 

Inspektor pracy może, w wyniku przeprowadzonej kontroli, zastosować wobec szkoły wystąpienie. Nakłada on wówczas na dyrektora szkoły obowiązek usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli lub wyciągnięcia konsekwencji w stosunku do osób, które odpowiadają za ich powstanie. Decyzja nakazowa zawiera: podstawę prawną, termin usunięcia stwierdzonych uchybień oraz pouczenie o przysługujących dyrektorowi szkoły środkach odwoławczych. 

Inspektor Państwowej Inspekcji Pracy jest uprawniony do nałożenia mandatu za wszystkie wykroczenia przeciwko prawom pracownika. Mandat wystawia się na osobę odpowiedzialną za stwierdzone nieprawidłowości. Szkołą kieruje dyrektor, dlatego mandat wystawiony zostanie właśnie na niego. Przed nałożeniem mandatu inspektor pracy ma obowiązek pouczyć dyrektora szkoły o możliwości odmowy jego przyjęcia, a w sytuacji, gdy dyrektor odmówi przyjęcia mandatu w postępowaniu kontrolnym, inspektor pracy skieruje do sądu karnego wniosek o ukaranie. 

W szkole powinna znajdować się tabela środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego. Tabela ta zawiera szczegółowy wykaz stanowisk, na których powinny być stosowane określonego rodzaju odzież i obuwie robocze oraz przewidywane okresy ich używalności. Tabelę tworzy dyrektor w porozumieniu ze szkolną organizacją związkową, a w przypadku jej braku – w porozumieniu z delegacją pracowników. 

Prace porządkowe w okresie zimowym mogą wiązać się z wieloma zagrożeniami. Jest to bowiem praca w trudnych warunkach atmosferycznych. Pracownicy mogą być narażeni na upadki na oblodzonej powierzchni, upadki z wysokości w przypadku usuwania śniegu z dachu, odmrożenia oraz inne choroby będące wynikiem przebywania w niskich temperaturach. Zanim dyrektor powierzy wykonanie prac porządkowych w okresie zimowym, powinien przeprowadzić ocenę wszelkich zagrożeń, które mogą wystąpić przy wykonywaniu tych prac. W tym celu wypełnia szczegółową kartę oceny ryzyka zawodowego. 

Praca na stanowisku osoby sprzątającej jest związana z pewnymi zagrożeniami. Muszą one zostać przewidziane i wskazane w szczegółowej karcie oceny ryzyka zawodowego. Dopiero wtedy osoba sprzątająca może zacząć wykonywać swoje obowiązki. 

Z pracą nauczyciela wiąże się szereg zagrożeń. Przed rozpoczęciem wykonywania pracy należy je zidentyfikować i oszacować. Ma temu służyć szczegółowa karta oceny ryzyka zawodowego nauczyciela. 

Przed powierzeniem pracownikowi wykonywania pracy na stanowisku konserwatora dyrektor powinien przeprowadzić ocenę wszelkich możliwych zagrożeń, jakie mogą wystąpić na tym stanowisku. W tym celu wypełnia się szczegółową kartę oceny ryzyka zawodowego. 

Pracownik i pracodawca mogą dojść do porozumienia i uzgodnić sposób rozwiązania łączącej ich umowy o pracę. Porozumiewają się również co do terminu ustania stosunku pracy. Strony mogą rozwiązać umowę o pracę za wzajemnym porozumieniem w każdym uzgodnionym terminie, a nie tylko w terminie krótszym od ustawowego okresu wypowiedzenia. 

Umowa o pracę może być rozwiązana bez wypowiedzenia tylko w ściśle określonych przez prawo pracy sytuacjach. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia powinno mieć formę pisemną i zawierać przyczynę takiego stanu rzeczy, podstawę prawną, a także pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie odwołania się do sądu pracy. 

 Regulamin premiowania zawiera szczegółowe zasady przyznawania premii pracownikom. Musi być on jasny oraz przejrzysty, aby pracownik nie miał wątpliwości jakie są jego uprawnienia związane z premią. Taki regulamin premiowania powinien przede wszystkim dokładnie wskazywać zadania i wymagania, za które pracownik może otrzymać premię, zasady przyznawania premii oraz maksymalną wysokość indywidualnej premii, jaką pracownik zatrudniony na danym stanowisku może otrzymać.

Regulamin pracy jest ważnym wewnętrznym źródłem prawa. Ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracowników. Ponadto zawiera informacje o karach porządkowych. Naruszenie przepisów regulaminu pracy stwarza z jednej strony określone roszczenia pracownicze i delikt pracodawcy, a z drugiej – ryzyko poniesienia odpowiedzialności przez pracownika. 

Od decyzji Państwowej Inspekcji Pracy podmiotowi kontrolowanemu, czyli dyrektorowi szkoły, przysługuje odwołanie do okręgowego inspektora pracy. Odwołanie wnosi się do właściwego organu odwoławczego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję w terminie 7 dni od daty otrzymania decyzji. 

Pracownik, wobec którego pracodawca zastosował karę porządkową, ma prawo do wniesienia sprzeciwu, jeżeli uzna, iż nałożenie kary nastąpiło z naruszenie przepisów. O uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje pracodawca po rozpatrzeniu stanowiska reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej. Aby sprzeciw był skuteczny należy go wyrazić w sposób wyraźny. Nieodrzucenie bowiem sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z uwzględnieniem sprzeciwu. 

Do kar porządkowych, które pracodawca może zastosować wobec pracownika należą kary upomnienia i nagany. Przepisy prawa pracy określają naruszenia, za które pracodawca może nałożyć je na pracownika. Pracodawca nie ma obowiązku gradacji kar porządkowych. Pracownik może być ukarany naganą, mimo iż wcześniej nie dostał upomnienia 

Przykładowy regulaminu świadczeń socjalnych w szkole. 

Dyrektor odwołuje nauczyciela ze stanowiska wicedyrektora na jego wniosek, za trzymiesięcznym wypowiedzeniem. Sama rezygnacja nie powoduje jednak zaprzestania pełnienia funkcji wicedyrektora, potrzebne jest jeszcze odwołanie, którego dokonuje dyrektor szkoły.

Prezentowany wzór wypowiedzenia stosunku pracy można wykorzystać we wszystkich typach placówek.

Karta godzin ponadwymiarowych wraz z obszerną instrukcją w jaki sposób ją wypełnić. Kartę uzupełniają nauczyciele w miesięcznym okresie rozliczeniowym.

Wykaz, który sporządza dyrektor i przekazuje do płac wraz z dokładnym wyjaśnieniem jakie dane powinny znaleźć się w poszczególnych rubrykach.

Prezentowany wzór może być wykorzystany w placówkach różnego typu.

Prezentowany aneks pozwala na zmianę warunków zatrudnienia np. w kwestii godzin w ramach etatu.

Pismo w sprawie delegowania uprawnień oraz odpowiedzialności w zakresie wskazanym przez dyrektora.

W przypadku delegowania uprawnień w placówkach oświatowych kształt dokumentu zależy od rodzaju tej placówki oraz od tego na kogo dyrektor chce delegować swoje uprawnienia. Prezentowany dokument jest przykładem upoważnienia nauczyciela do określonych czynności, funkcji itp. Tego typu upoważnienia są swego rodzaju "kosmetyką", gdyż za wszystkie działania i tak odpowiada dyrektor.

Zgodnie z wytycznymi kontroli zarządczej: delegowanie uprawnień lub obowiązków następuje np. w formie upoważnienia, pełnomocnictwa, zapisu w regulaminie organizacyjnym. Należy precyzyjnie określić zakres uprawnień delegowanych poszczególnym osobom zarządzającym lub pracownikom. Przyjęcie delegowanych uprawnień powinno być potwierdzone podpisem. Prowadzony powinien być też rejestr udzielonych upoważnień i pełnomocnictw.

W przypadku delegowania uprawnień w placówkach oświatowych kształt dokumentu zależy od rodzaju tej placówki oraz od tego na kogo dyrektor chce delegować swoje uprawnienia. Prezentowany dokument jest przykładem delegowania uprawnień na księgową, która w stosunku do nauczycieli ma najważniejsze obowiązki, a tym samym uprawnienia.

Zgodnie z wytycznymi kontroli zarządczej:
Delegowanie uprawnień lub obowiązków następuje np. w formie upoważnienia, pełnomocnictwa, zapisu w regulaminie organizacyjnym. Należy precyzyjnie określić zakres uprawnień delegowanych poszczególnym osobom zarządzającym lub pracownikom. Przyjęcie delegowanych uprawnień powinno być potwierdzone podpisem. Prowadzony powinien być też rejestr udzielonych upoważnień i pełnomocnictw.
 

Wzór pisma kierowanego do organu prowadzącego przez dyrektora szkoły przed powierzeniem stanowiska wicedyrektora. zgodnie z art. 37 ust.1 ustawy o systemie oświaty, dyrektor przed powierzeniem stanowiska wicedyrektora zasięga opinii organu prowadzącego i rady pedagogicznej. Opinie te nie są dla dyrektora wiążące.

Wzór dokumentu potwierdzający mianowanie w związku z uzyskaniem stopnia awansu zawodowego nauczyciela może zostać wykorzystany we wszystkich typach szkół.

Wzór pisma udzielającego urlopu na poratowanie zdrowia. Decyzję taką wydaje dyrektor szkoły na podstawie wniosku nauczyciela, zgodnie z brzmieniem art. 73 ust. 1, 7 ustawy Karta Nauczyciela z dnia 26.01. 1982 r. (ze zm.).