Jestem dyrektorką zespołu szkół. Do naszej szkoły zawitał inspektor PIP. Jakie w związku z tym mam obowiązki? Czy mam również jakieś konkretne uprawnienia?

TAK. Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy wiąże się nie tylko z obowiązkami dyrektora szkoły wobec inspektora pracy. Dyrektor szkoły ma również uprawnienia, które może i powinien wykorzystywać w trakcie kontroli. Stąd też istotne jest, żeby znać nie tylko swoje obowiązki, ale też prawa.Okazanie legitymacji służbowej warunkiem rozpoczęcia kontroli
Przed rozpoczęciem kontroli inspektor pracy powinien okazać swoją legitymację służbową. Jeśli z bliżej nieokreślonych przyczyn nie spełni tego proceduralnego wymogu, to dyrektor szkoły, jako podmiot kontrolowany, ma prawo tego zażądać. Jest to jedno z naczelnych uprawnień każdego podmiotu kontrolowanego. W sytuacji, gdy inspektor odmawia przedstawienia dokumentu, kontrola nie zostanie wszczęta. W zależności od sytuacji dyrektor ma uprawnienie reagować, tj. zażądać opuszczenia terenu szkoły czy ewentualnie dokonać stosownego zgłoszenia na policji.

Obowiązek zapewnienia właściwych warunków inspektorowi pracy
Po spełnieniu ww. warunku formalnego, a przed rozpoczęciem właściwej kontroli, inspektor upewnia się, czy dyrektor zapewnił mu odpowiednie warunki i środki do jego pracy. W myśl art. 27 ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy (dalej: ustawy) dyrektor jest zobowiązany:

• wskazać odrębne (w miarę możliwości) pomieszczenie na terenie szkoły, które będzie głównym „miejscem pracy” inspektora,
• udostępnić urządzenia techniczne (kserokopiarki, skanery, drukarki itp.); inspektorzy wyposażeni są w laptopy, ich główne narzędzie pracy.

W praktyce, inspektor pracy decyduje, czy miejsce, które dyrektor szkoły mu udostępnił, umożliwi mu przeprowadzenie czynności kontrolnych.

Ponadto dyrektor ma obowiązek:

• przedstawiać niezwłocznie żądane dokumenty i materiały,
• zapewnić terminowe udzielanie informacji zarówno przez niego, jak i inne osoby, które wykonują pracę na jego rzecz.

Prawo odwołania z urlopu pracownika w czasie kontroli
Gdy w ramach prowadzonej kontroli zaistnieje potrzeba przedstawienia pisemnych czy ustnych informacji w sprawach objętych kontrolą, dyrektor szkoły jest uprawniony odwołać z urlopu każdego pracownika, jeżeli jego obecność jest konieczna do ich uzyskania. To uprawnienie dyrektora szkoły ma na celu przede wszystkim usprawnienie przebiegu kontroli oraz zapobieżenie zarzutom utrudniania w wypełnianiu przez organ Państwowej Inspekcji Pracy swoich obowiązków służbowych.

Na początek akta osobowe
Tzw. kontrolę właściwą inspektor pracy rozpoczyna od zapoznania się z aktami osobowymi pracowników – przede wszystkim dlatego, że nietrudno przy ich prowadzeniu o pomyłkę czy zaniedbanie. Dyrektor szkoły jest pracodawcą wszystkich pracowników w niej zatrudnionych, dlatego jest zobligowany założyć i prowadzić ich akta osobowe.

Protokół pokontrolny
Po zakończeniu kontroli sporządza się protokół zawierający wszelkie wnioski i ustalenia pokontrolne. Do jego sporządzenia dyrektor szkoły ma obowiązek podać inspektorowi pracy:

• pełną nazwę swojej szkoły i adres,
• numer z krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON),
• numer identyfikacji podatkowej (NIP),
• imię i nazwisko osoby/nazwę organu reprezentujących szkołę.

Prawo zgłoszenia zastrzeżeń odnośnie protokołu pokontrolnego
Przed podpisaniem protokołu dyrektorowi szkoły przysługuje prawo zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń do ustaleń w nim zawartych. Zastrzeżenia dyrektor zgłasza na piśmie, w terminie 7 dni od przedstawienia protokołu. W razie zgłoszenia zastrzeżeń przez dyrektora szkoły, inspektor pracy przeprowadzający kontrolę, zobowiązany jest je zbadać, a w przypadku stwierdzenia zasadności zastrzeżeń – zmienić lub uzupełnić odpowiednią część protokołu.