Czy osoba przebywająca na urlopie zdrowotnym lub macierzyńskim powinna być umieszczona na liście obecności?

Zgodnie z art. 104¹. § 1 pkt 9 Kodeksu Pracy, regulamin pracy, określając prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników związane z porządkiem w zakładzie pracy, powinien ustalać w szczególności przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

To zatem pracodawca ustala, czy w zakładzie pracy będzie obowiązywała lista obecności czy inny sposób potwierdzania obecności w pracy. Żadne przepisy nie określają, co taka lista powinna zawierać. Z uwagi na to, że pracownik przebywający na urlopie macierzyńskim oraz zdrowotnym pozostaje w ewidencji (tak samo, jak w przypadku urlopów wypoczynkowych), zasadne wydaje się umieszczenie go na liście obecności, z zaznaczeniem, że przebywa w danych dniach na urlopie. Z drugiej strony, mając na uwadze długi czas trwania tych urlopów, pracodawca może zrezygnować z umieszczania pracownika na liście, natomiast fakt korzystania z tego typu urlopów powinien być zarejestrowany w indywidualnej karcie ewidencji czasu pracy.