Witam serdecznie. Proszę odpowiedzieć mi na pytanie: czy dyrektor szkoły planując doskonalenie zawodowe nauczycieli i zbierając od nich potrzeby szkoleń, musi te potrzeby w formie papierowej przechowywać przez kilka lat? Jeżeli tak to przez ile ?

 Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach1) Rozporządzenie Ministra Kultury z dn. 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167 z 2002 r., poz. 1375),
2) Ramowy jednolity rzeczowy wykaz akt dla urzędów terenowych organów rządowej administracji specjalnej do spraw oświaty, stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 27 Ministra Edukacji Narodowej z dn. 15 listopada 1991 r. (Dz. Urz. MEN Nr 7 z 1991 r., poz. 33).
 

Przykłady rodzajów dokumentacji kwalifikowanej do materiałów archiwalnych

Niezależnie od kategorii archiwalnej w szkole powinny funkcjonować następujące dokumenty:
• instrukcja kancelaryjna,
• jednolity rzeczowy wykaz akt,
• instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego

- opracowane w oparciu o w/w przepisy prawa.

Przy czym do kategorii A – kwalifikuje się programy i pomoce szkoleniowe;
do kategorii B50 (50 lat przechowywania)- ewidencję szkolonych, zaświadczenia,
świadectwa nauki, protokoły egzaminacyjne, a do kategorii B5(5 lat) kwalifikuje się
dokumentację obsługi organizacyjnej szkoleń.

 B5:

studia, szkolenia, specjalizacje organizowane przez inne instytucje dla własnych pracowników, ewidencja; kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych.

Własne programy perspektywiczne, plany wieloletnie, roczne i okresowe (miesięczne, kwartalne, półroczne) oraz sprawozdania z ich wykonania (własne); przy czym jeżeli planom i sprawozdaniom okresowym odpowiada plan i sprawozdanie roczne można plany i sprawozdania okresowe kwalifikuje się do kategorii B5.