W ogólnodostępnej szkole podstawowej w związku ze wzrostem uczniów w danej klasie, na rok szkolny 2022/2023 zakupiono 20 kompletów podręczników dla uczniów klasy czwartej. Zgodnie z harmonogramem na rok szkolny 2023/2024 udziela się dotacji dla wszystkich uczniów klasy czwartej. Co w takim razie powinniśmy zrobić z podręcznikami zakupionymi poza harmonogramem rok wcześniej? Czy na 2023/2024 szkoła może zamówić podręczniki dla wszystkich uczniów z klasy czwartej, nie biorąc pod uwagę tych zakupionych w poprzednim roku? Drugie pytanie również dotyczy dotacji podręcznikowej . W ogólnodostępnej szkole podstawowej do poszczególnych klas uczęszczają dzieci z orzeczeniem o kształceniu specjalnym. Czy jeśli ci uczniowie korzystają ze standardowych podręczników to mimo wszystko można wnioskować o dotację dla nich na załączniku 2 (orzeczenia)? Szkoła w przypadku tych uczniów chciałaby zawnioskować o dotację ze zwiększonym wskaźnikiem, z przyznanych środków zakupić komplety podręczników standardowych, a z pozostałych środków dodatkowo publikacje uzupełniające/dostosowane. Czy taka sytuacja jest możliwa?

Obecnie obowiązuje Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 16 marca 2023 r. w sprawie dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w 2023 r. (Dz. U. z 2023 r., poz. 587 z późn. zm.). Z pytania wynika, że rok wcześniej podręczniki zostały zakupione poza harmonogramem zakupów, co jednak nie oznacza, że nie została na nie otrzymana dotacja. Nie wyklucza to zakupu kolejnej partii podręczników finansowanych z dotacji obecnie, lecz należy jednak zauważyć, że zgodnie z art. 56 ust. 1 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2082 z późn. zm.) dotacja jest udzielana do wysokości stanowiącej iloczyn liczby uczniów danej klasy, którym należy zapewnić komplet podręczników lub materiałów edukacyjnych, oraz kwoty dotacji podręcznikowej przypadającej na jednego ucznia.

Ustalając liczbę uczniów, którym należy zapewnić podręczniki należy wziąć pod uwagę wyłącznie tych uczniów, dla których jeszcze podręczników nie ma wcale.

Co do uczniów z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego, to należy tu przytoczyć treść § 2 rozporządzenia w sprawie dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w 2023 r. informacje niezbędne dla ustalenia wysokości dotacji podręcznikowej są sporządzane na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia w przypadku uczniów z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu lekkim, umiarkowanym lub znacznym, niesłyszących, słabosłyszących, z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera, niewidomych i słabowidzących, posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, o ile uczniowie ci będą korzystać z podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych, dostosowanych do potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych tych uczniów.

Jeżeli zatem uczniowie będą korzystać ze standardowych podręczników, to nie można wnioskować na wzorze z załącznika nr 2, tylko na wzorze nr 1, co wyklucza uzyskanie dodatkowych środków w sposób wskazany w pytaniu.