Czy dyrektor może wyrazić zgodę na zorganizowane nocowanie uczniów tj. klasy w szkole? Mamy stosowny zapis w Statucie ale weszły nowe przepisy i mam w zwiazku z nimi obawy. Proszę o pilną odpowiedź.

Dyrektor szkoły publicznej lub niepublicznej, jako osoba odpowiedzialna za organizację pracy szkoły i zapewnienie bezpieczeństwa uczniów (art. 68 ust. 1 pkt 1 i 6 ustawy Prawo oświatowe), może wyrazić zgodę na zorganizowanie nocowania na terenie placówki, o ile są spełnione określone wymogi. Warto jednak, aby w takim przypadku:

1) nocowanie uczniów w szkole stanowiło formę zajęć wychowawczych, dlatego powinno być zgodne z celami statutowymi szkoły. Jeśli statut szkoły przewiduje możliwość organizacji takich wydarzeń, jest to formalna podstawa do ich realizacji,

2) w szkole istniały odpowiednie warunki do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków podczas pobytu uczniów w nocy, a także, aby istniała możliwość sprawowania właściwego nadzoru nad nimi.

Organizując nocowanie, należy zwłaszcza uwzględnić:

1) uzyskanie zgody rodziców (opiekunów prawnych) – każde dziecko uczestniczące w wydarzeniu musi mieć zgodę rodzica, najlepiej w formie pisemnej;

2) bezpieczeństwo sanitarne – zgodnie z rozporządzeniem MENiS z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1604 ze zm.), szkoła musi zagwarantować m.in. dostęp do bieżącej wody, środków higieny, takich jak mydło czy ręczniki papierowe;

3) zabezpieczenie opieki pedagogicznej – nauczyciele lub inni upoważnieni pracownicy szkoły muszą zapewnić stały nadzór nad uczniami, w tym w porze nocnej​.

Zgoda organu prowadzącego szkołę nie jest obligatoryjna, o ile wydarzenie mieści się w kompetencjach dyrektora i zapisach statutu szkoły. Niemniej, w przypadku wątpliwości, wskazane jest poinformowanie organu prowadzącego o planowanym wydarzeniu, zwłaszcza jeśli wiąże się ono z nietypowymi kosztami lub wykorzystaniem środków publicznych.

Ponieważ obowiązujące przepisy prawa oświatowego nie odnoszą się do zasad organizowania tego typu wydarzenia kluczowe będzie przygotowanie stosownych regulacji wewnętrznych, bazujących na zapisach statutowych. Szczegóły związane z organizowaniem zajęć wychowawczych w szkole w trakcie tzw. nocowanki powinny zostać ustalone w regulaminie wydarzenia, w którym jasno określone zostaną zasady uczestnictwa, harmonogram, oraz obowiązki opiekunów i uczniów. Warto w związku z tym ustalić maksymalną liczbę uczestników, dostosowaną do warunków lokalowych i możliwości zapewnienia opieki. Dobrym pomysłem będzie również zorganizowanie spotkania informacyjne z rodzicami, aby omówić cel i przebieg wydarzenia oraz odpowiedzieć na ewentualne pytania​. O planowanym wydarzeniu warto również powiadomić Policję lub straż miejską, w celu zapewnienia uczniom dodatkowego bezpieczeństwa w nagłych wypadkach.