Moje pytanie dotyczyło odprawy emerytalnej a nie nagrody jubileuszowej. Proszę ponownie o wymienienie składników wynagrodzenia w tym konkretnym przypadku: jakie składniki wynagrodzenia sekretarza szkoły (czyli pracownika samorządowego) należy ująć do odprawy emerytalnej po 40 latach pracy, jeżeli w skład wynagrodzenia wchodzą: wynagrodzenie zasadnicze, staż pracy, premia wypłacana co miesiąc, dodatek funkcyjny wypłacany co miesiąc. Proszę o dokładne uzasadnienie podstawy prawnej i jej podanie.

Zarówno w przypadku nagrody jubileuszowej, jak i odprawy emerytalnej pracownika samorządowego, stosuje się te same przepisy:

Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych, nagrodę jubileuszową i odprawę emerytalną oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, a więc zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 08.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

Zgodnie z tym Rozporządzeniem (§ 14), ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego ze zmianami określonymi w § 15-19, tj.:

1. składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu,

2. składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu,

3. jeżeli pracownik nie przepracował 3 miesięcy, wynagrodzenie faktycznie wypłacone mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,

4. składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu.

W opisanym przypadku, do odprawy emerytalnej należy więc wliczyć wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy i funkcyjny. Jeżeli premia jest wypłacana na podstawie regulaminu, czyli jest premią regulaminową a nie uznaniową, to ze względu na możliwość przyznania jej w różnych wysokościach, należy ująć średnią wysokość premii z 3 poprzedzających miesięcy (pkt. 2).