Jak przygotować się do kontroli Inspekcji Pracy? Jakie dokumenty powinny się znajdować w szkole? Nie wiem czy o wszystkich pamiętam.

Do zakresu działania Państwowej Inspekcji Pracy należy m.in:

- nadzór i kontrola przestrzegania przez pracodawców prawa pracy, a w szczególności: przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów dotyczących stosunku pracy, wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy, czasu pracy, urlopów, uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem, zatrudniania młodocianych i osób niepełnosprawnych, oraz inicjowanie przedsięwzięć w sprawach ochrony pracy w rolnictwie indywidualnym.

- kontrola przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy przy projektowaniu budowy, przebudowy i modernizacji zakładów pracy oraz stanowiących ich wyposażenie maszyn i innych urządzeń technicznych oraz technologii,

- nadzór i kontrola przestrzegania przez pracodawców wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy przy konstruowaniu i produkcji maszyn, urządzeń oraz narzędzi pracy,

- nadzór i kontrola przestrzegania wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy przy produkcji wyrobów i opakowań, których użytkowanie mogłoby spowodować zagrożenie dla zdrowia i życia,

- kontrola nad wyrobami wprowadzonymi do obrotu podlegającymi ocenie zgodności, w zakresie spełniania przez nie zasadniczych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, określonych w odrębnych przepisach,

- kontrola przestrzegania wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy.

(źródło: www.pip.gov.pl)

Odnosząc powyższe do działalności szkoły, możemy wymienić obszary kontroli PIP:

- akta osobowe, w tym: badania okresowe, szkolenia BHP, badania sanepidowskie, umowy o pracę (zgodność z przepisami), informacja o warunkach zatrudnienia, angaże, przydziały czynności, prawidłowość prowadzenia akt osobowych z podziałem na części A, B, C, zasada przechowywania kopii dokumentów w aktach osobowych, urlopy bezpłatne, zdrowotne, macierzyńskie, wychowawcze, nagrody jubileuszowe, nagrody dyrektora i inne,

- ewidencja czasu pracy,

- ewidencja wypadków w/przy pracy (nawet jeśli takich nie było),

- ewidencja przydziału odzieży ochronnej,

- ewidencja godzin ponadwymiarowych i prawidłowość ich naliczania,

- listy obecności pracowników obsługi.

To najważniejsze sprawy kontrolowane przez PIP w szkołach. Oczywiście mogą pojawić się inne, wynikające z przyczyny kontroli (np. mobbing, wówczas przeprowadza się rozmowy z pracownikami).