Jak powinno wyglądać upoważnienie do odbioru dziecka z przedszkola w odniesieniu do RODO?

Upoważnienie nie powinno zawierać więcej danych osobowych, niż jest to niezbędne do realizacji prawidłowego „wydania” dziecka innej osobie niż rodzic/opiekun prawny. Wystarczy w szczególności podanie tylko imienia i nazwiska osoby upoważnionej, zaś dalsze dane (np. drugie imię) należy podać, gdyby było to niezbędne do jednoznacznej identyfikacji upoważnionej osoby – art. 5 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. Nr 119, s. 1). W związku z tym nie należy wpisywać w upoważnieniu numeru PESEL, adresu, numeru identyfikacyjnego dokumentu tożsamości, itp. Rodzic może również określić termin obowiązywania upoważnienia, w przeciwnym razie będzie ważne do odwołania.
Dodatkowo upoważniona osoba może (ale nie musi) pod upoważnieniem lub w osobnym dokumencie wyrazić zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych zawartych w upoważnieniu i dalszych danych, na podstawie których przedszkole zweryfikuje jej tożsamość (np. nazwisko, imię, seria i nr dowodu osobistego lub dane kontaktowe - nr telefonu) w celu zrealizowania upoważnienia – art. 6 ust. 1a RODO. Jeśli taka zgoda nie zostanie uzyskana i przedstawiona przez rodzica, przedszkole będzie ją musiało pobrać od upoważnionej osoby przy pierwszym kontakcie – art. 7 RODO.