Czy szkoła niepubliczna na prawach szkoły publicznej prowadzona przez stowarzyszenie musi posiadać konto na ePUAP?

Zgodnie z art. 16 ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 700 ze zm.) podmiot publiczny, organizując przetwarzanie danych w systemie teleinformatycznym, jest obowiązany zapewnić możliwość przekazywania danych również w postaci elektronicznej przez wymianę dokumentów elektronicznych związanych z załatwianiem spraw należących do jego zakresu działania, wykorzystując informatyczne nośniki danych lub środki komunikacji elektronicznej.

Podmiot publiczny udostępnia elektroniczną skrzynkę podawczą, spełniającą standardy określone i opublikowane na ePUAP przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, oraz zapewnia jej obsługę. Podmiot publiczny, o którym mowa w ust. 1, jest obowiązany prowadzić wymianę informacji w postaci elektronicznej:

• z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych, spełniających minimalne wymagania dla systemów teleinformatycznych;
• zgodnie z minimalnymi wymaganiami dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej.

Obowiązek zapewnienia dostępu do elektronicznej podawczej skrzynki ePUAP należy zatem do podmiotów publicznych. Definicja tych podmiotów znajduje się natomiast w art. 2 ust. 1 ustawy, zgodnie z którym jej przepisy stosuje się do realizujących zadania publiczne:

• organów administracji rządowej, organów kontroli państwowej i ochrony prawa, sądów, jednostek organizacyjnych prokuratury, a także jednostek samorządu terytorialnego i ich organów,
• jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
• funduszy celowych,
• samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz spółek wykonujących działalność leczniczą w rozumieniu przepisów o działalności leczniczej,
• Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
• Narodowego Funduszu Zdrowia,
• państwowych lub samorządowych osób prawnych utworzonych na podstawie odrębnych ustaw w celu realizacji zadań publicznych,
• uczelni,
• federacji podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki,
• instytutów badawczych,
• instytutów działających w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz,
• jednostek organizacyjnych tworzonych przez Polską Akademię Nauk,
• Polskiej Komisji Akredytacyjnej,
• Rady Doskonałości Naukowej.

Ustawa wymienia tu również jednostki budżetowe, w której to formie są prowadzone samorządowe szkoły, więc one muszą mieć skrzynkę ePUAP. Jednakże jeśli chodzi o szkoły niepubliczne to nie są one jednostkami sektora finansów publicznych, nie posiadają statusu jednostki budżetowej i nie dotyczą ich zasady publicznej gospodarki finansowej oraz wspomniane wyżej przepisy.