Czy przechowywanie notatek służbowych w aktach osobowych pracownika jest legalne?

Tak. W aktach osobowych pracownika, w części B, przechowuje się dokumentację związaną z przebiegiem zatrudnienia.  W niektórych przypadkach notatka słuzbowa stanowi jedyny dowod na wystąpienie danego zdarzenia. 

Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 4 czerwca 2002 r.  I PKN 249/01

"Sporządzenie i złożenie do akt osobowych pracownika notatki o jego zachowaniu, będące wynikiem ustalenia przyczyn powstania konfliktu pomiędzy pracownikami, nie może być uznane za bezprawne naruszenie dobra osobistego pracownika.

Przepis § 6 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. Nr 62, poz. 
 286) zezwala na gromadzenie w części B akt osobowych dokumentów dotyczących nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia. Przepis ten przed wymienieniem w punktach a-l poszczególnych dokumentów używa sformułowania ,,w tym", co wskazuje, że jest to wyliczenie przykładowe".

Notatki służbowe dotyczące pracownika wręcz powinny znajdować się w aktach osobowych.

Wyrok Sądu Najwyższego Wyrok z dnia 10 października 2003 r.  I PK 295/02:

"Pracodawca ma prawo dokumentowania niewywiązywania się przez pracownika z jego obowiązków. Pracownik nie może zatem żądać zniszczenia i  zaprzestania gromadzenia takiej dokumentacji jako dotyczącej przebiegu jego zatrudnienia. Może on natomiast żądać włączenia tej dokumentacji do akt osobowych i nakazania pracodawcy dalszego gromadzenia ich w ramach tych akt".