Co należy zrobić w sytuacji kiedy rodzic przenosi dziecko do szkoły w Niemczech? Czy jeżeli Szkoła w Niemczech nie zażądała dokumentów to należy przesłać mimo wszystko arkusz ocen i kartę zdrowia? Szkoła w Niemczech wysłała tylko potwierdzenie przyjęcia dziecka. Co należy zaznaczyć w dzienniku po wykreśleniu ucznia, jaką podać informację pod pozycją data odbioru dokumentów?

Kopię arkusza ocen można wydać rodzicowi za potwierdzeniem odbioru lub przesłać szkole w Niemczech, natomiast dokumentacja zdrowotna – z racji zawierania wrażliwych danych osobowych – powinna być wydana jedynie rodzicowi i również warto odebrać potwierdzenie odbioru z powodu zmiany szkoły (§ 14 ust. 6 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji, Dz.U. z 2017 r., poz. 1646). W księdze uczniów należy wpisać datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia (§ 4 ust. 2 ww. rozporządzenia) oraz poinformować dyrektora szkoły obwodowej o zakończeniu nauki w szkole, jeśli dziecko dotychczas uczęszczało do szkoły pozaobwodowej (art. 36 ust. 13 PO). Rozporządzenie nie reguluje zasad uzupełniania dziennika po zakończeniu przez ucznia nauki w szkole w trakcie roku szkolnego – należy więc dokonać wpisu zgodnego ze statutem lub poleceniem dyrektora.