W szkole z ZFŚS przyznawane są paczki dla dzieci pracowników. W regulaminie ZFŚS nie ma żadnego zapisu co do kwoty paczek. Czy można ustalić dowolną kwotę zakupu paczek i czy trzeba różnicować wartość paczki w zależności od dochodu? Czy błędem byłoby przyznanie wszystkim paczek o takiej samej wartości?

Zgodnie z art. 8 ust. 1-2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. – o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z ZFŚS uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych ze środków ZFŚS oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa pracodawca w regulaminie ustalanym w porozumieniu ze związkami zawodowymi, a w przypadku, gdy takie nie działają u pracodawcy – z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.

Powyższe powoduje, iż zasady różnicowania świadczeń i sposób ich dokumentowania zależy przede wszystkim od regulaminu ZFŚS.

W przypadku paczek dla pracowników także należy przestrzegać zasady, że prawo do świadczeń uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. Także w tym wypadku można bazować na oświadczeniu pracownika.

Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z ZFŚS uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania ze środków funduszu. Powoduje to, że należy brać pod uwagę nie tylko dochody danego pracownika, ale także sytuację życiową i rodzinną, w jakiej się on znajduje. Tym samym w przypadku wydawania paczek "na dziecko" uwzględniamy przede wszystkim kryterium rodzinne.