Uczeń klasy 8 ukończył szkołę podstawową 26 czerwca br. Jakie poprawne zapisy powinny się znajdować w księdze uczniów w rubrykach: -data wydania dokumentu (czy rubryka dotyczy wydania świadectwa)? -data ukończenia szkoły (26 czerwca czy 31 sierpnia)? -numer świadectwa (numer z księgi uczniów czy inny numer? Które z tych rubryk należy wypełnić?

Na podstawie § 4 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r., poz. 1646 ze zm.) do księgi uczniów wpisuje się imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL oraz adres zamieszkania ucznia, imiona i nazwiska rodziców oraz adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia, a także datę rozpoczęcia nauki w danej szkole oraz oddział, do którego ucznia przyjęto. W księdze uczniów odnotowuje się datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia. Wynika z tego, że nie jest obowiązkowe prowadzenie w księdze uczniów rubryki „data wydania dokumentacji” - jeśli szkoła ją prowadzi na zasadzie dobrowolności, sama musi określić, o jaką wydawaną dokumentację chodzi, ponieważ nie rozstrzyga tego ustawodawca. Datą ukończenia szkoły jest dzień 26 czerwca 2020 r., co wynika m.in. z zasady wydania świadectwa ukończenia szkoły w dniu zakończenia rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych (§ 17 ust. 6 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków, Dz.U. z 2019 r., poz. 1700 ze zm.). Z rozporządzenia MEN z dnia 25 sierpnia 2017 r. nie wynika obowiązek odnotowywania w księdze uczniów numeru świadectwa, natomiast jeśli szkoła dobrowolnie wpisuje numery świadectw, należałoby raczej posługiwać się numeracją z ewidencji wydanych świadectw ukończenia szkoły (o której mowa w § 5 ust. 2 rozporządzenia MEN z dnia 27 sierpnia 2019 r.), chyba że szkoła przyjmie jakieś inne wewnętrzne zasady.