Pracownik nie dostarczył do Komisji Socjalnej zaświadczenia, że dziecko się nadal uczy. Jakie są tego skutki? Jak należy traktować informację pracownika o sytuacji życiowej i materialnej pracownika?

Zgodnie z art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 04.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu oraz zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa pracodawca w regulaminie. 

To zatem regulamin określa, jakie dokumenty pracownik jest zobowiązany przedłożyć, aby jego wniosek o przyznanie świadczenia został rozpatrzony. Nieprzedłożenie wymaganych regulaminem dokumentów skutkuje najczęściej nieprzyznaniem świadczenia.

Zarządzanie funduszem socjalnym jest sprawą trudną, ponieważ przyznawanie świadczeń ociera się o sferę osobistą pracowników - ich sytuację materialną i rodzinną. Często pojawiają się dylematy dotyczące sprawiedliwości i uczciwości. Niektórzy pracodawcy wymagają od pracownika jedynie oświadczenia o jego sytuacji życiowej i majątkowej, choć można zażądać zaświadczenia o zarobkach czy też przedłożenia zeznania podatkowego. Dlatego bardzo ważne jest, aby regulamin był skonstruowany w sposób jasny i przejrzysty, zrozumiały dla pracowników i określał szczegółowo wszystkie zasady i warunki przyznawania konkretnych świadczeń.