Pracownica do końca marca miała urlop 8-godzinny, od 1 kwietnia przechodzi na 7-godzinny – dostarczyła orzeczenie o niepełnosprawności. Jak należy przeliczyć urlop? Czy tak: 3/12 * 26 = 6,5 * 8 godz. (52 godz.) oraz 9/12 * 26 = 19,5 * 7 godz. (136 godz. i 30 min), co razem daje 26 dni = 188 godz. 30 min?

Pracownik z co najmniej 10-letnim stażem pracy jest uprawniony do urlopu w wymiarze 26 dni (art. 154 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.). Na potrzeby ustalenia wymiaru godzinowego liczbę dni przelicza się według dobowej normy czasu pracy, która przez 3 miesiące 2021 r. wynosiła 8 godzin i następnie 7 godzin (art. 1542 § 3 KP, art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, Dz.U. z 2021 r., poz. 573). Wyliczenia matematyczne wymiaru urlopu: 52 godziny od 1 stycznia do 31 marca (3/12 * 26 = 6,5 * 8 godzin) oraz 136,5 godziny od 1 kwietnia do 31 grudnia 2021 r. (9/12 * 26 = 19,5 * 7 godzin) są prawidłowe (art. 1551 § 1, art. 1542 § 2 i 3 KP). Żadna z ww. ustaw nie nakłada na pracodawcę obowiązku zaokrąglenia urlopu z tytułu uzyskania orzeczenia o niepełnosprawności w trakcie roku do pełnych godzin. Na korzyść pracownika pracodawca mógłby (ale nie ma takiego obowiązku) zaokrąglić urlop do pełnych 189 godzin. Z racji tego, że pracodawca na takie działanie nie musiał się zdecydować, urlop bieżący udziela w aktualnych dniach i godzinach pracy, według harmonogramu czasu pracy obowiązującego w czasie wybierania urlopu przez pracownika, zgodnie z art. 1542 § 1 KP. Ponieważ obecnie pracownika obowiązuje 7-godzinny dzień pracy, gdyby w bieżącym roku pracownik w ogóle jeszcze nie skorzystał z urlopu, zostanie udzielony przez 26 dni * 7 godzin oraz 6,5 godziny jednego dnia (art. 1542 § 4 KP), chyba że na korzyść pracownika pracodawca udzieli mu pełnych 27 dni urlopu.