Jako szkoła publiczna podlegamy przepisom o kontroli zarządczej. Naszym obowiązkiem jest prowadzenie dokumentacji kontroli zarządczej. O jakiego typu dokumentację chodzi?

System kontroli zarządczej powinien podlegać bieżącemu monitorowaniu i ocenie. Jednym z elementów takiego monitorowania jest prowadzenie dokumentacji kontroli zarządczej. Do dokumentacji tej należą w szczególności procedury wewnętrzne, instrukcje i wytyczne, dokumenty określające zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników, a także inne dokumenty wewnętrzne, które stanowią dokumentację systemu kontroli zarządczej.

Prowadzenie dokumentacji kontroli zarządczej jest obowiązkiem każdej szkoły. Dokumentacja ta powinna być spójna, jasna i dostępna dla wszystkich pracowników.

Minister Finansów w komunikacie w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych z 16 grudnia 2009 r. wskazał, iż do dokumentacji kontroli zarządczej należą:

• procedury wewnętrzne,
• instrukcje i wytyczne,
• dokumenty określające zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników,
• inne dokumenty wewnętrzne, które stanowią dokumentację systemu kontroli zarządczej.