Proszę określić typ placówki, którą Państwo zarządzacie a dokumentacja i treści dla niej będą widoczne jako pierwsze. Szkoła Przedszkole

Dokumentacja dyrektora

SZKOLENIA WIDEO

NIEZBĘDNIK PRAWNY


Nadzor-pedagogiczny.pl Porady prawne Nowelizacja rozporządzenia wprowadzającego uproszczone zasady prowadzenia przez szkoły dzienników lekcyjnych, dzienników zajęć czy ksiąg arkuszy ocen. Po zmianach...

PORADA PRAWNA

Jakie są nowe zasady prowadzenia dokumentacji szkolnej?

Nowelizacja rozporządzenia wprowadzającego uproszczone zasady prowadzenia przez szkoły dzienników lekcyjnych, dzienników zajęć czy ksiąg arkuszy ocen. Po zmianach nauczyciele będą odnotowywać w dziennikach tylko niezbędne dane dotyczące uczniów i prowadzonych lekcji. W rozporządzeniu określono również szczegółowe zasady prowadzenia dzienników w formie elektronicznej, m.in. zakaz pobierania od rodziców opłat za wgląd do dziennika elektronicznego. 

Jakie dane rodziców znajdą się w dzienniku?

W szkolnych dziennikach lekcyjnych, a także w dziennikach zajęć w ośrodkach specjalnych, należy odnotować:

  • imiona i nazwiska rodziców;
  • adresy poczty elektronicznej rodziców – o ile je posiadają;
  • numery telefonów rodziców – o ile je posiadają.
A zatem zniesiono obowiązek wpisywania adresu zamieszkania rodziców w przypadku, gdy adres zamieszkania dziecka jest taki sam jak adres rodziców.

W dziennikach szkół policealnych dla młodzieży lub szkół dla dorosłych nie wpisuje się danych dotyczących rodziców pełnoletnich uczniów lub słuchaczy.

Dziennik lekcyjny w szkole

A zatem do dziennika lekcyjnego należy wpisać:

  • nazwiska i imiona uczniów albo słuchaczy – w porządku alfabetycznym lub innym ustalonym przez dyrektora szkoły;
  • daty i miejsca urodzenia uczniów lub słuchaczy;
  • adresy zamieszkania uczniów lub słuchaczy;
  • imiona i nazwiska rodziców;
  • adresy zamieszkania rodziców – jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia albo słuchacza;
  • adresy poczty elektronicznej rodziców – o ile je posiadają;
  • numery telefonów rodziców – o ile je posiadają;
  • imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących zajęcia edukacyjne;
  • tygodniowy plan zajęć edukacyjnych lub semestralny w wypadku szkoły dla dorosłych prowadzonej w systemie zaocznym;

w szkołach dla dzieci i młodzieży odnotowuje się również:

  • obecność uczniów na zajęciach;
  • tematy przeprowadzonych zajęć edukacyjnych;
  • oceny:
    • bieżące z zajęć edukacyjnych,
    • śródroczne klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych,
    • roczne (semestralne) klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych,
    • śródroczne z zachowania,
    • roczne z zachowania.

Nieobecności usprawiedliwione i nieusprawiedliwione

Nauczyciele w szkołach dla dzieci i młodzieży będą odnotowywać także liczbę godzin nieobecności:

  • usprawiedliwionych;
  • nieusprawiedliwionych.

Słuchacz szkoły dla dorosłych sam złoży podpis poświadczający obecność

W dzienniku lekcyjnym szkoły dla dorosłych należy wpisać następujące dane:

  • tematy przeprowadzonych zajęć edukacyjnych;
  • oceny uzyskane w ramach wewnątrzszkolnego systemu oceniania;
  • oceny z ustnych i pisemnych egzaminów semestralnych i egzaminów poprawkowych.
Integralną część takiego dziennika stanowi lista obecności. Słuchacze będą potwierdzać własnoręcznym podpisem obecność na poszczególnych godzinach zajęć.

„Dziennik innych zajęć”

Szkoły prowadzą „dzienniki innych zajęć”, jeśli jest to uzasadnione koniecznością dokumentowania przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej, w szczególności zajęć w ramach pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz zajęć opiekuńczych i wychowawczych wynikających z potrzeb i zainteresowań uczniów, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 Karty Nauczyciela.

W „dzienniku innych zajęć” resort zaproponował, by odnotowywano tylko niezbędne dla identyfikacji i bieżących kontaktów dane:

  • nazwiska i imiona dzieci, uczniów lub wychowanków;
  • oddział, do którego uczęszczają;
  • adresy poczty elektronicznej rodziców – o ile je posiadają;
  • numery telefonów rodziców – o ile je posiadają;
  • indywidualny program pracy z dzieckiem, uczniem, słuchaczem lub wychowankiem;

a w przypadku zajęć grupowych:

  • program pracy grupy;
  • tygodniowy plan zajęć;
  • daty, czas trwania i tematy przeprowadzonych zajęć;
  • ocenę postępów;
  • wnioski dotyczące dalszej pracy z dzieckiem, uczniem lub wychowankiem;
  • obecność dzieci, uczniów lub wychowanków na zajęciach.
Należy dodatkowo odnotować, że przeprowadzenie zajęć stanowi realizację zajęć, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 Karty Nauczyciela.

Koniec z osobnym dziennikiem godzin karcianych

Placówka będzie dokumentować realizację zajęć, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 lit. a Karty Nauczyciela, w dzienniku zajęć świetlicowych.

W dzienniku zajęć w świetlicy znajdą się informacje o:

  • planie pracy świetlicy na dany rok szkolny;
  • imionach i nazwiskach uczniów korzystających ze świetlicy;
  • oddziale, do którego uczęszczają uczniowie;
  • tematach przeprowadzonych zajęć;
  • obecności uczniów na poszczególnych godzinach zajęć.
Należy dodatkowo odnotować, że przeprowadzenie zajęć stanowi realizację zajęć, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 lit. a Karty Nauczyciela.

Wpis do księgi uczniów po rozpoczęciu nauki

Ułatwiono prowadzenie księgi uczniów, ustalając, że wpisu do księgi dokonuje się z chwilą rozpoczęcia nauki w szkole, a nie jak dotychczas z chwilą przyjęcia ucznia do szkoły.

Alfabetyczny układ księgi arkuszy ocen

Same zaś księgi arkuszy ocen będą układane w porządku alfabetycznym uczniów, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę. Księgi te opatrzone będą wykazem tych uczniów.

Dla kogo zaświadczenie o przebiegu nauczania zamiast arkusza ocen?

Odstąpiono od wypełniania arkusza ocen uczniowi lub słuchaczowi, który opuścił szkołę przed ukończeniem jednego roku nauki, a w przypadku szkoły policealnej dla młodzieży i szkoły dla dorosłych co najmniej przed ukończeniem jednego semestru.

W takim przypadku szkoła wydawać będzie zaświadczenie o przebiegu nauczania.

Bezpłatny wgląd do dziennik elektronicznego

W § 22 i 23 nowelizacji określono, jakie wymagania poza zgodą organu prowadzącego należy spełnić, by prowadzić w placówce dziennik w formie elektronicznej.

Prowadzenie dziennika elektronicznego wymaga m.in.:

  • zachowania selektywności dostępu do danych tego dziennika;
  • zabezpieczenia tych danych przed:
    • dostępem osób nieuprawnionych,
    • zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą;
  • rejestrowania historii zmian;
  • rejestrowania autorów.
Wśród zapisów znalazł się również zakaz pobierania opłat od rodziców za wgląd do tego dziennika w zakresie dotyczącym ich dzieci.

Co z podpisem nauczyciela w dzienniku elektronicznym?

Jeśli w placówce jest prowadzony dziennik elektroniczny, wpisanie przez nauczyciela do dziennika tematu zajęć jest równoznaczne z potwierdzeniem przeprowadzenia tych zajęć.

Po zakończeniu roku szkolnego dane dziennika elektronicznego należy zapisać

Dane stanowiące dziennik elektroniczny należy zapisać na informatycznym nośniku danych w terminie 10 dni od dnia zakończenia roku szkolnego.

Co powinien wpisać do dziennika zajęć specjalista?

Pedagog, psycholog, logopeda, doradca zawodowy, terapeuta pedagogiczny lub inny specjalista zatrudniony w szkole lub placówce powinien prowadzić dziennik, do którego będzie wpisywał:

  • tygodniowy plan swoich zajęć;
  • zajęcia i czynności prowadzone w poszczególnych dniach;
  • informacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi współdziałał;
  • imiona i nazwiska uczniów objętych formami pomocy, szczególnie pomocy psychologiczno-pedagogicznej.

Dziennik zajęć przedszkola

Wychowawca przedszkola nie będzie musiał już odnotowywać obecności dziecka na poszczególnych godzinach zajęć. W dzienniku znajdzie się natomiast informacja o:

  • obecności dziecka na zajęciach – należy ją odnotować w danym dniu;
  • godzinach przyprowadzania i odbierania dziecka.

Podsumowując, w dzienniku zajęć przedszkola powinny znaleźć się następujące informacje:

  • nazwiska i imiona dzieci w porządku alfabetycznym;
  • adresy zamieszkania dzieci;
  • nazwiska i imiona rodziców;
  • adresy zamieszkania rodziców – ale tylko w wypadku, gdy są różne od adresu zamieszkania dziecka;
  • adresy poczty elektronicznej rodziców – o ile je posiadają;
  • numery telefonów rodziców – o ile je posiadają;
  • tematy przeprowadzonych zajęć;
  • obecność dzieci na zajęciach – należy ją odnotować w danym dniu;
  • godziny przyprowadzania i odbierania dzieci.

Oczywiście przeprowadzenie zajęć nauczyciel powinien potwierdzić podpisem.

Jednocześnie traci moc rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.

 

Jeśli napotkaliście Państwo na podobny problem i chcielibyście uzyskać indywidualną poradę ekspercką - prosimy o zadanie pytania ekspertom​.

Jeśli chcecie Państwo w nieograniczonym stopniu korzystać z indywidualnych
porad prawnych dostosowanych do potrzeb placówki prosimy o wykupienie
abonamentu.


Gwarantujemy zgodność z obowiązującymi
przepisami prawa.

PODOBNE PROBLEMY

Zamów bezpłatny biuletyn informacyjny. Śledź na bieżąco:
  • Komunikaty z Ministerstwa Edukacji Narodowej i Kuratorium Oświaty!
  • Porady i opinie ekspertów.
  • Nowe narzędzia dla dyrektorów placówek oświatowych.
  • Bieżące informacje prasowe





Copyright 2024 Forum Media Polska sp. z.o.o | Redesign: Duind.com

ZAWARTOŚĆ

KONTAKT