Czy zwykła kserokopia (bez potwierdzenia przez poradnię, która ją wydała, za zgodność z oryginałem) orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego lub orzeczenia o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych jest wystarczającym dokumentem? Czy ORW musi oczekiwać od rodziców dostarczenia oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem orzeczenia?

Co do zasady, wszystkie organy administracji publicznej i samorządowej zobowiązane są do działania w granicach prawa i na jego podstawie. Zarówno orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, jak i orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych są dokumentami urzędowymi, na podstawie których określona kategoria osób może żądać realizacji swoich praw.
Stosownie do § 24 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 września 2017 r. w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1743 z późn. zm.) orzeczenie lub opinię przekazuje się wnioskodawcy na adres wskazany we wniosku lub przekazuje się je osobiście za pokwitowaniem w terminie 7 dni od daty jego wydania w jednym egzemplarzu. Jeżeli istnieje taka potrzeba, wówczas wnioskodawca może wystąpić o kopię orzeczenia lub opinii poświadczoną za zgodność z oryginałem przez dyrektora poradni lub upoważnioną przez niego osobę.
Na podstawie wydanego orzeczenia i wniosku rodzica lub opiekuna prawnego placówka oświatowa (przedszkole, szkoła, ośrodek) zobowiązana jest do realizacji zaleceń w nim zawartych. Wniosek rodzica powinien być kompletny i zawierać oryginał orzeczenia.
Jeżeli wniosek nie zawiera wszystkich danych, o których mowa powyżej, lub stosownych oświadczeń albo wnioskodawca nie dołączył do wniosku oryginału bądź potwierdzonego za zgodność z oryginałem orzeczenia, dyrektor zobowiązany jest wezwać wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku lub do przedstawienia dokumentacji w terminie nie krótszym niż 14 dni od daty otrzymania wezwania.
Trzeba pamiętać również o tym, że wniosek, co do zasady, musi być podpisany przez oboje rodziców, jeżeli ich władza rodzicielska nie jest ograniczona lub zawieszona. W sytuacji, gdy na wniosku jest podpis tylko ojca lub matki, należy wezwać drugiego rodzica w celu uzupełnienia podpisu. Jest to szczególnie ważne, gdy rodzice pozostają w konflikcie, co nie zdarza się rzadko.