Czy przedstawiciele związków zawodowych muszą opiniować wnioski pracowników o zapomogi materialne? Nauczyciele mają zastrzeżenia, że osoby te mają dostęp do ich danych. Co dyrektor powinien opiniować ze związkami?

Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Oznacza to, że regulamin ZFŚS, w tym np. podział środków na określone w nim cele (popularnie zwany planem wydatków), a także przyznawanie świadczeń z tego funduszu powinny być uzgodnione ze związkami. Zatem regulamin ten ustala pracodawca w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową. Jest to wymóg konieczny wynikający zarówno z przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych jak i ustawy o związkach zawodowych. Uzgodnienie oznacza, że treść tego regulaminu musi akceptowana przez pracodawcę i przez związki zawodowe działające u pracodawcy. Ponadto ze związkami ustala się także regulamin pracy. Ustalanie zasad wykorzystania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym podział środków z tego funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności, ustala pracodawca w regulaminie uzgodnionym z zakładową organizacją związkową. Przyznawanie pracownikom świadczeń z funduszu, o którym mowa wyżej, dokonywane jest w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową. Regulaminy nagród i premiowania są ustalane i zmieniane w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową; dotyczy to również zasad podziału środków na wynagrodzenia dla pracowników zatrudnionych w państwowej jednostce sfery budżetowej.

Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (ze zm.), w szczególności art. 8; 2. Ustawa z dnia 23 maja 1991 roku o związkach zawodowych, (ze zm.) w szczególności art. 27.