Czy na pewno przedkładamy projekty organizacyjne związkom zawodowym, a gdzie ochrona danych osobowych. Arkusz organizacji pracy szkoły zawiera dane dotyczące pracowników i ze względu na ochronę danych osobowych nie powinien być udostepniany osobom nieupoważnionym. Nie mam pewności czy te dane będą chronione i dlatego myslę, że sugerowana formą opiniowania arkusza powinna być jego analiza na terenie szkoły lub placówki

Przekazanie arkusza organizacji szkoły uprawnionym zakładowym organizacjom związkowym nie narusza przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Przepisy art. 110 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2017r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017r. poz.59) przewidują udział związku zawodowego w procedurze opiniowania arkusza organizacji szkoły wchodzą w życie 1.09.2017 r.

Zakres danych, które dyrektor jest zobowiązany zamieścić w arkuszu organizacji szkoły wynika z przepisów, m.in. ustawy z dnia września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 1943 z późn.zm.), ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 1379 z późn.zm.), rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (Dz.U. z 2001r. Nr 61, poz. 624 z późn. zm.).

Według przepisów wchodzących w życie z dniem 1 września 2017 r. – arkusz organizacji szkoły zawiera dane wymienione w § 17 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 17.03.2017 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli (Dz.U. poz. 649).

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 922) przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne wyłącznie w przypadkach wymienionych w art. 23 ust. 1(przetwarzanie danych osobowych zwykłych) oraz art. 27 ust. 2 (przetwarzanie danych wrażliwych). Wskazane w art. 23 ust. 1 ustawy o ochronie danych przesłanki dopuszczalności przetwarzania danych osobowych są od siebie niezależne. Oznacza to, że wystąpienie tylko jednej z nich przesądza o dopuszczalności przetwarzania danych osobowych (por. wyrok WSA w Warszawie z dnia 18.10.2012 r., II SA/Wa 697/12).

Odnosząc się do treści pytania, należy wskazać na przesłankę zawartą w art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych, zgodnie z którą przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne wówczas, gdy jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Uprawnienie do otrzymania określonych danych osobowych przez zakładową organizację związkową , a z drugiej strony – obowiązek udostępnienia takich danych przez dyrektora szkoły wynika wprost z przepisu prawa - art.110 ust.2 ustawy Prawo oświatowe) oraz § 17 ust.4 i 5 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 17.03.2017 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli (Dz.U. poz. 649).
.