Czy jeśli sekretarz szkoły zajmuje się kadrami i ma dostęp do wszystkich danych pozostałych pracowników (w tym wrażliwych i płacowych), a drugi pracownik sekretariatu zajmuje się uczniami i również ma dostęp do wszystkich danych o uczniach i rodzicach (w tym dane wrażliwe), to czy nie zachodzi tutaj konflikt interesów pomiędzy rolą IOD w placówce, a osobą która przetwarza dane osobowe? Mogę wyznaczyć którąś z Pań pracujących w sekretariacie na stanowisko IOD?

Stanowisko Inspektora Ochrony Danych (IOD) w samorządowej szkole jest stanowiskiem kierowniczym urzędniczym, obsadzanym w drodze konkursu, zgodnie z częścią F tabeli II w załączniku nr 3 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z2021 r., poz. 1960) i ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1260 z późn. zm.).

Nie można go powierzyć sekretarzowi (zajmującej stanowisko obsługowe), która nie weźmie udziału w konkursie. Ponadto osoba ta nie powinna pełnić funkcji IOD z uwagi na konflikt interesów, ponieważ na stanowisku sekretarza przetwarzałaby dane, a na stanowisku IODO monitorowałaby przestrzeganie regulacji dotyczących przetwarzania danych – art. 38 ust. 6 i art. 39 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. Nr 119, s. 1).