Bardzo proszę o udzielenie mi informacji dot. kary upomnienia. Kiedy, wg Kodeksu Pracy kara może być cofnięta, jakie warunki muszą być spełnione? N-l otrzymał karę upomnienia za brak powiadomienia Dyrektora o nieobecności w pracy z powodu choroby. W porozumieniu z prawnikiem wniósł sprzeciw od nałożonej kary z informacją, że pracodawca został poinformowany o jego nieobecności w terminie, a uczniowie mieli zapewnioną opiekę na wszystkich zajęciach oraz na dyżurach podczas przerw. Pani Dyrektor nie przyjęła sprzeciwu i karę podtrzymała. Po kolejnej konsultacji z prawnikiem jako nowy dyrektor (poprzednia Pani dyrektor, od której n-l otrzymał karę, została zawieszona w czynnościach Dyrektora przez Burmistrza Miasta) cofnęłam karę, ponieważ został naruszony art. 112 § 1 Kodeksu Pracy. Czy postąpiłam właściwie? Proszę również o informację, czy z teczki akt osobowych usunąć upomnienie i dokument potwierdzający cofnięcie kary upomnienia.

Skoro poprzednia Pani dyrektor podtrzymała karę, pomimo wniesienia sprzeciwu przez pracownikami, to ona jest ważna, chyba, że pracownik odwołał się do sądu pracy. Zgodnie z art. 112 § 2 k.p. pracownik, który wniósł sprzeciw, może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu tego sprzeciwu wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary. Rozumiem, że w opisanej sprawie pracownik nie wniósł sprawy do sądu, co oznacza, że de facto został prawomocnie (bo się nie odwołał do sadu) ukarany karą upomnienia. Tym samym w tej sytuacji nie można cofnąć kary porządkowej. Ewentualnie może Pani skorzystać z rozwiązania przewidzianego w art. 113 § 2 k.p., który stanowi, że karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy, a pracodawca może, z własnej inicjatywy lub na wniosek reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej, uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu. W opisanej sytuacji może Pani z własnej inicjatywy na podstawie art. 113 § 2 k.p. uznać karę za niebyłą (a nie cofnąć) również przed upływem roku nienagannej pracy. W następstwie zatarcia kary porządkowej pracodawca powinien z akt osobowych pracownika usunąć wszystkie dokumenty związane z nałożeniem kary porządkowej, jak i te związane z procedurą odwołania się pracownika od nałożonej kary. Tak więc, usunięciu z akt podlegać będzie zarówno odpis zawiadomienia o ukaraniu, wszelkie ślady ukarania (np. w spisie dokumentów znajdujących się w aktach osobowych pracownika), jak też sprzeciw od ukarania lub zawiadomienie o podtrzymaniu kary i nieuwzględnieniu złożonego sprzeciwu