Bardzo proszę o stworzenie nowej instrukcji kancelaryjnej, która obowiązuje w myśl nowego rozporządzenia z 18 stycznia 2011r, gdyż ta umieszczona w serwisie jest nieaktualna.

1) Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (ze zm.);
2) Rozporządzenie Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Szkoły jako samorządowe jednostki organizacyjne podlegają przepisom  art. 6 ust. 2 ustawy o zasobie archiwalnym i dlatego zobowiązane są do wystąpienia do dyrektorów archiwów państwowych w celu zatwierdzania instrukcji kancelaryjnej.

Możliwe zatem są 2 wyjścia:

1. można zgłosić do dyrektora archiwum państwowego do zatwierdzenia instrukcję, która w szkole funkcjonuje,

2. zmodyfikować instrukcję będącą w użytkowaniu aktualnie (dostosowując ją do załącznika nr 1 rozporządzenia, o którym mowa w pytaniu) i zgłosić do dyrektora archiwum z wnioskiem o zatwierdzenie.

W każdym przypadku szkoła otrzymuje odpowiedź: albo zatwierdzającą instrukcję opracowaną przez szkołę, albo zalecenia do jej poprawienia.