Standard C5 – Szczegółowe mechanizmy kontroli dotyczące operacji finansowych i gospodarczych

Chyba każdy doskonale wie, co to znaczy odpowiedzialność finansowa, a zwłaszcza odpowiedzialność za środki finansowe powierzone, czyli takie, które de facto nie są naszą własnością. O ile w przypadku finansów prywatnych można sobie pozwolić na pewną (w rozsądnych granicach) nonszalancję, to w przypadku finansów publicznych należy zadbać o to, aby każda przysłowiowa złotówka została rozdysponowana w sposób celowy, rozsądny i zgodny z przeznaczeniem. Przekonał się o tym każdy, kto kiedykolwiek najpierw musiał zaplanować, a następnie się rozliczyć z wykorzystania środków w ramach projektów unijnych. Każda taka operacja finansowa musi być dokładnie ewidencjonowana i szczegółowo dokumentowana. Dlatego też procedura podejmowania decyzji finansowych i związanych z nimi dokumentów podlega zupełnie innym regułom. Każdy kto dokładnie przeanalizuje zapisy i wymagania związane z tym standardem dojdzie do wniosku, że standard ten odpowiada czterem dotychczasowym standardom kontroli finansowej (11, 12, 13, 14).

Minimum mechanizmów kontroli w zakresie operacji finansowych i gospodarczych powinno być ustalone w dokumentacji zasad rachunkowości przy uwzględnieniu zasad sporządzania dokumentów księgowych, obiegu tych dokumentów i terminowości.
Należy wziąć pod uwagę trzy istotne ogniwa:
(-) pracownik właściwy rzeczowo,
(-) główny księgowy,
(-) osoba odpowiedzialna za potwierdzenie operacji.

Pełna treść dostępna dla zarejestrowanych użytkowników portalu.

W dalszej części poradnika znajdzeicie Państwo m.in.:

osoby, które są odpowiedzialne w szkole za sprawy finansowo-gospodarcza,
szczegółowe omówienie etapów proseców kontroli przetwarzania danych finansowo-gospodarczych,
lista działań pozwalająca uniknąć nieprawidłowości w zakresie operacji finansowych i gospodarczych,
praktyczne omówienie zastosowania przykładowych dokumentów.