Pracownik oddelegowany do związków zawodowych złożył wypowiedzenie umowy o pracę. Od chwili zatrudnienia tj. od 2009 r. pracownik był oddelegowany i nie przepracował w szkole (fizycznie) ani jednego dnia. Czy w tej sytuacji szkoła, jako pracodawca, powinna wystąpić do związków o przekazanie całej dokumentacji pracowniczej (list obecności, kart pracy, wniosków urlopowych) i na podstawie tych danych wystawić pracownikowi świadectwo pracy zawierające niezbędne informacje w tym zakresie?

W świadectwie pracy nie zamieszcza się informacji o działalności związkowej pracownika, ponieważ nie są one wymienione w art. 97 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 oraz w § 2 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 1289 ze zm.). Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 263) nie przewiduje prowadzenia przez związek zawodowy list obecności i innej dokumentacji dotyczącej „pracy” związkowca na rzecz organizacji związkowej, ani też na podstawie tej ustawy nie jest udzielany urlop wypoczynkowy przez organizację związkową. Z tego względu brak jest podstaw do zwrócenia się do związku zawodowego o przekazanie dokumentacji wymienionej w pytaniu tym bardziej, że z zasady niezależności związku zawodowego wynika brak prawa pracodawcy w zakresie rozliczania działalności danej osoby na rzecz związku zawodowego (art. 1 ust. 2 UoZZ). Tylko gdyby pracownikowi został udzielony przez pracodawcę urlop bezpłatny w związku z wykonywaniem funkcji związkowej, informację o jego okresie i podstawę prawną udzielenia urlopu (art. 25 ust. 1 UoZZ) wpisuje się w świadectwie pracy, zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 7 ww. rozporządzenia. Jeśli natomiast pracownik korzysta ze zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy na okres kadencji w zarządzie zakładowej lub międzyzakładowej organizacji związkowej (art. 31 ust. 1 UoZZ), u pracodawcy przysługuje jemu coroczny urlop wypoczynkowy, którego powinien udzielać pracodawca, zaś w razie jego niewykorzystania w naturze – przysługuje ekwiwalent pieniężny za nieprzedawniony okres 3 lat – art. 31 ust. 2 pkt 1 UoZZ, art. 152 i art. 291 § 1 KP.