Od września 2020 chcę, by w mojej szkole prowadzony był już tylko dziennik elektroniczny, bez dziennika papierowego. Jakie są procedury wprowadzenie tego rozwiązania? W roku szkolnym 2019/2020 równolegle do czasu zamknięcia szkół prowadzony był dziennik elektroniczny i papierowy. Od 16 marca już tylko elektroniczny.

Na podstawie § 21 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r., poz. 1646 ze zm.), za zgodą organu prowadzącego dzienniki w szkole mogą być prowadzone wyłącznie w postaci elektronicznej. Konieczne jest więc uzyskanie stosownej zgody najpóźniej w dniu 1 września 2020 r. Ponadto w sytuacji, gdy dotychczasowy statut szkoły wśród zagadnień dotyczących organizacji pracy szkoły lub obowiązków nauczycieli przewidywał, że dzienniki są prowadzone w formie papierowej albo papierowej i elektronicznej, wówczas takie postanowienia statutu należy zmienić poprzez wskazanie, że dzienniki są prowadzone w formie elektronicznej – art. 98 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, Dz. U. z 2020 r., poz. 910. Konieczne będzie spełnienie wymogów dotyczących sporządzania dokumentów elektronicznych. W terminie 10 dni od dnia zakończenia roku szkolnego, dane stanowiące dziennik elektroniczny będą musiały być zapisywane w formie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych, według stanu na dzień zakończenia roku szkolnego. Taki dokument będzie musiał być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną albo podpisem osobistym, a także zapisany i przechowywany w sposób zapewniający możliwość jego odczytania w niezmienionej treści w okresie przechowywania dzienników (§ 22 ww. rozporządzenia).