Nauczyciel otrzymał nagrodę jubileuszową za 20 lat pracy III/2006, za 25 lat V/2011. Po wyliczeniu wszystkich lat pracy okazuje się, że nagroda powinna być wypłacona X/2015. Czy można wypłacić tę nagrodę przed upływem 5 lat bez jej oskładkowania? Kto odpowiada za nagrodę jubileuszową dyrektor czy nauczyciel?

Zasady obliczania i wypłacania nauczycielom nagrody jubileuszowej określa Rozporządzenie MENIS z dnia 30.10.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających nauczyciela do nagrody jubileuszowej oraz szczegółowych zasad jej obliczania i wypłacania.

Zgodnie z powyższym Rozporządzeniem, nauczyciel nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu, w którym upływa okres uprawniający do nagrody. Jeżeli w aktach osobowych nauczyciela brak jest odpowiedniej dokumentacji, jest on obowiązany udokumentować swoje prawo do nagrody.

Ponadto, przepisy rozporządzenia regulują sytuację, gdy w dniu, w którym nauczyciel udokumentował swoje prawo do nagrody, był uprawniony do nagrody wyższego stopnia, oraz w przypadku, gdy nauczyciel prawo to nabędzie w ciągu 12 miesięcy od tego dnia:
- w pierwszym przypadku - gdy nauczyciel uzyska prawo do dwóch lub więcej nagród, wypłaca mu się tylko jedną nagrodę - najwyższą,
- w drugim przypadku - nauczycielowi posiadającemu w dniu udokumentowania swojego prawa do nagrody okres pracy dłuższy niż wymagany do nagrody danego stopnia, któremu w ciągu 12 miesięcy od tego dnia upłynie okres uprawniający go do nagrody wyższego stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej - różnicę między kwotą nagrody wyższej a kwotą nagrody niższej.

W opisanym przypadku nauczyciel otrzymał nagrodę za 25 lat pracy w 2011 roku. W chwili obecnej, zgodnie z posiadaną dokumentacją, nabył prawo do nagrody za 30 lat. Powyższe dwa przypadki nie mają więc tutaj zastosowania, a jedynie ogólne zasady ustalania okresów pracy. Nauczyciel nabył więc prawo do kolejnej nagrody jubileuszowej i należy ją wypłacić. Przepisy nie uzalezniają wypłaty nagrody jubieluszowej od upływu kolejnych 5 lat, lecz od udokumentowania prawa do tej nagrody.

Dyrektor, jako pracodawca odpowiada za prawidłowe naliczanie wynagrodzenia swoich pracowników. Nauczyciel natomiast, ządając wypłaty nagrody jubileuszowej, obowiązany jest udokumentować swoje prawo.