Czy Punkt Przedszkolny powinien zgłosić do GIODO placówkę?

Punkt przedszkolny nie zgłasza do GIODO zbioru danych do rejestracji, ponieważ ustawa zwalnia administratorów danych takich zbiorów z obowiązku rejestracji. Ilekroć w ustawie jest mowa o: 1) zbiorze danych – rozumie się przez to każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów; 2) przetwarzaniu danych – rozumie się przez to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie. Administrator danych jest obowiązany zgłosić zbiór danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych, chyba że zachodzi jedna z przesłanek z art. 43 ustawy. Z obowiązku rejestracji zwolnieni są m. in. administratorzy danych prowadzący zbiory danych osób u nich uczących się. Oznacza to, że, jeśli w zbiorze przetwarzane są dane osób uczących się (czyli m. in. przedszkola), ich rodziców lub opiekunów prawnych, to zbiór ten nie podlega obowiązkowi zgłoszenia do rejestracji.

Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (ze zm.), w szczególności art. 7, art. 40, art. 43.; 2. ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.