Czy nauczyciel przeniesiony z innej placówki (likwidacja szkoły) musi mieć założoną nową teczkę akt osobowych, czy też należy prosić o wydanie starej teczki akt osobowych? Jak w podobnej sytuacji postąpić z nauczycielem, z którym podpisujemy nową umowę o pracę?

Nauczyciel przeniesiony z innej placówki w trybie art. 18 Karty Nauczyciela kontynuuje stosunek pracy w nowej szkole. Oznacza to, że zmienia się jedynie miejsce wykonywania pracy oraz pracodawca i ewentualnie stanowisko. Takiemu nauczycielowi nie zakłada się nowej teczki akt osobowych.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika:

§ 9. W sytuacji określonej w art. 23¹ Kodeksu pracy albo w odrębnych przepisach przewidujących następstwo prawne nowego pracodawcy w stosunkach pracy nawiązanych przez poprzedniego pracodawcę, dotychczasowy pracodawca jest obowiązany przekazać akta osobowe pracownika oraz pozostałą dokumentację w sprawach związanych z jego stosunkiem pracy pracodawcy przejmującemu tego pracownika.

W przypadku nauczyciela, z którym podpisuje się umowę o pracę i tym samym nawiązuje się nowy stosunek pracy, należy założyć swoją teczkę akt osobowych. W takich okolicznościach zastosowanie ma § 6. 1 powyższego rozporządzenia:

"Pracodawca zakłada i prowadzi oddzielne dla każdego pracownika akta osobowe."