Dokumentacja dyrektora
Placówki oświatowe
Plany pracy
Kalendarz
Nadzór pedagogiczny
- Plany nadzoru pedagogicznego 2023/2024
- Wzory dokumentów kontrolnych 2023/2024
- Sprawozdania z realizacji planu nadzoru pedagogicznego 2022/2023
Kontrola i wspomaganie
Zarządzanie placówką
- Statuty, koncepcje pracy, uchwały
- Ochrona danych osobowych
- Procedury, regulaminy, wnioski
- Wypadki w placówkach, bezpieczeństwo
- Finanse i majątek
Zarządzanie kadrą
- Dokumentacja kadrowa
- Awans zawodowy
- Ocena pracy nauczyciela
- Działalność zespołów przedmiotowych i zadaniowych
- Konkurs na dyrektora
Kontrola zarządcza
- Kontrola zarządcza w pigułce
- Standardy grupy A
- Standardy grupy B
- Standardy grupy C
- Standardy grupy D
- Standardy grupy E
Dydaktyka
SZKOLENIA WIDEO
NIEZBĘDNIK PRAWNY
PORADA PRAWNA
Nauczyciel zgubił akt nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego. Poprosił o wydanie nowego aktu, bo potrzebuje przedłożyć go w nowym miejscu pracy. W teczce akt osobowych mam oryginał aktu. Czy mogę wydać mu oryginał aktu, a zostawić w teczce ksero, czy lepiej sporządzić odpis dokumentu?
Obowiązki pracodawcy związane z dokumentacją pracowniczą w zakresie konieczności wydawania świadectw pracy zostały uregulowane w treści art. 97 § 1 Kodeksu pracy oraz § 4 rozporządzenia w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania i dotyczą wyłącznie świadectwa pracy. Z przepisów prawa nie wynika natomiast obowiązek wydania duplikatu dokumentu, choć pracodawca może to robić, w dodatku potwierdza to praktyka.Szkoła archiwizuje dokumentację z przebiegu awansu nauczyciela
Oczywiście istnieje możliwość uzyskania duplikatu aktu nadania awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego. Zgodnie z art. 9b ust. 4 pkt 1 Karty Nauczyciela stopień zawodowy nauczyciela kontraktowego nadaje dyrektor szkoły. Dokumentacja związana z odbyciem stażu jak też dokumentacja świadcząca o uzyskaniu przez nauczyciela stażystę akceptacji komisji kwalifikacyjnej po przeprowadzeniu rozmowy z nim, zgodnie z art. 9b ust. 1 pkt 1 powinna być przechowywana w szkole, w której te czynności miały miejsce.
Duplikat
Definicja „duplikatu” wskazuje, że jest to kopia lub drugi egzemplarz dokumentu.
Kopia a odpis
W tekstach aktów prawnych, wyrazy „odpis” i „kopia” są często spotykane (niekiedy w jednym przepisie występują obok siebie), brak jednak ich definicji legalnych. Słownik Języka Polskiego podaje zbliżone znaczenia obu wyrazów.
Niemniej jednak, kopia jest wiernym odtworzeniem oryginału (np. w przypadku dokumentów jest to zgodność nie tylko z treścią oryginału, ale również zachowanie takiego samego układu graficznego), inaczej jest to dokładne powtórzenie czegoś, np. poprzez „skserowanie”.
Odpis dokumentu odnosi się zaś do przepisania tekstu oryginalnego z wiernym zachowaniem zgodności co do treści tego tekstu z tekstem oryginalnym.
Kiedy kopia może być odpisem?
Zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego w wyroku z 10 lipca 2009 r. (sygn. II CSK 71/09) kserokopia – jako odwzorowanie oryginału – może być uznana za odpis dokumentu. Z kolei odpis dokumentu jest dokumentem wskazującym na istnienie dokumentu oryginalnego. Niepoświadczona podpisem kserokopia nie jest dokumentem.
Warunkiem zatem uznania kserokopii za dokument jest umieszczone na niej i zaopatrzone podpisem poświadczenie jej zgodności z oryginałem.
Dyrektor może wydać odpis aktu
Akt nadania stopnia awansu zawodowego jest decyzją administracyjną i w tym kontekście moim zdaniem należy rozstrzygnąć ten problem. Najlepiej wydać uwierzytelniony odpis. Zdaje się, że żaden z przepisów regulujących dostęp do dokumentów będących w posiadaniu organów administracji publicznej nie definiuje pojęcia duplikatu decyzji administracyjnej.
Pomijając powyższe regulacje, warto zwrócić się do kuratorium o opinię w tej sprawie.
Jeśli napotkaliście Państwo na podobny problem i chcielibyście uzyskać indywidualną poradę ekspercką - prosimy o zadanie pytania ekspertom.
Jeśli chcecie Państwo w nieograniczonym stopniu korzystać z indywidualnych
porad prawnych dostosowanych do potrzeb placówki prosimy o wykupienie
abonamentu.
Gwarantujemy zgodność z obowiązującymi
przepisami prawa.
PODOBNE PROBLEMY
- Nauczyciel złożył wniosek o awans na stopień nauczyciela dyplomowanego. Jakie w związku z tym ma obowiązki dyrektor szkoły?
Awans zawodowy Przeczytaj odpowiedź
- Nauczycielka rozpoczęła staż na nauczyciela mianowanego 01.09.2009 r. Miała przerwy: 28.04.2010 r. - 30.04.2010 r.; 17.06.2010 r. - 07.07.2010 r.; 08.07.2010 r. - 18.07.2010 r. (zwolnienie lekarskie) oraz 19.07.2010 r. - 19.12.2011 r. (urlop macierzyński). Ile dni należy doliczyć do stażu? Czy nauczycielka może zdać egzamin pod koniec grudnia (mając wszystkie niezbędne dokumenty)?
Awans zawodowy Przeczytaj odpowiedź
- Nauczyciel mianowany będący w awansie na stopień nauczyciela dyplomowanego od 01.09.2017 r. do 31.08.2019 r. z dniem 01.09.2019 r. zmienił zatrudnienie. Czy aby kontynuować staż nauczyciel powinien złożyć wniosek o kontynuację do dyrektora nowej szkoły?
Awans zawodowy Przeczytaj odpowiedź
- Nauczycielka przedszkola rozpoczęła staż na nauczyciela dyplomowanego 01.09.2015roku. Planowany termin zakończenia 31.05.2018.
Od 21.02.2018 do 14.10.2018 przebywała na ciągłym L-4 ciązowym. Od 15.10.2018 do 30.06.2019 urlop macierzyński i część rodzicielskiego. Od 01.07 do 29.08.2019 zaległy urlop wypoczynkowy.Proszę o informacje kiedy powinna zakończyć staż , z jaką datą. Czy staż wydłuża się o czas nieobecności od chwili powrotu do pracy (urlopu wypoczynkowego) czy od planowanej daty zakończenia stażu.
Awans zawodowy Przeczytaj odpowiedź
- Czy nauczyciel stażysta zatrudniony od 1 września 2017 r. na "umowę o pracę na czas zastępstwa" za nauczycielkę przebywającą do 11 kwietnia 2018 na urlopie rodzicielskim, ropoczyna staż na nauczyciela kontraktowego i dyrektor przydziela jemu opiekuna stażu?
Awans zawodowy Przeczytaj odpowiedź
- Komunikaty z Ministerstwa Edukacji Narodowej i Kuratorium Oświaty!
- Porady i opinie ekspertów.
- Nowe narzędzia dla dyrektorów placówek oświatowych.
- Bieżące informacje prasowe