Zmiany w awansie zawodowym - dokumentacja

Wg ostatnich zmian dotyczących awansu zawodowego mogę zaliczyć 3 lata udokumentowanej pracy na stanowisku nauczyciela. Proszę o wzór pisma dla nauczyciela, który powinnam dostarczyć nauczycielowi w związku z zastosowaniem ostatnich zmian. Bardzo proszę o podstawę prawną. Czy w/w świadectwo pracy potwierdzające zatrudnienie na stanowisku nauczyciela powinnam dołączyć do dokumentacji czy wystarczy zapis o zastosowaniu odnośnych przepisów.