Ochrona danych osobowych uczniów

Zwracam się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie kwestii dotyczącej ochrony danych osobowych uczniów. Pani Wicewójt wnioskuje do naszej szkoły o przekazanie kserokopii orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego oraz opinii o wczesnym wspomaganiu rozwoju uczniów. Chciałabym upewnić się, czy istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna. Czy organ wykonawczy gminy, reprezentowany, ma prawo dostępu do tego rodzaju dokumentacji zawierającej dane wrażliwe? Jeśli tak – na jakiej podstawie prawnej może się to odbywać, a jeśli nie – jak powinniśmy postąpić w tej sytuacji? Z góry dziękuję za pomoc.