Wydanie kopii akt osobowych nauczyciela - bezpieczeństwo dyrektora

Dyrektor szkoły podstawowej powołany na stanowisko od 2024 r. otrzymał drugie pismo od byłego nauczyciela (zatrudnionego w latach 1990–2025, obecnie emerytowanego), w którym kwestionuje on prawidłowość wydanej jemu, za pośrednictwem przesyłki poleconej Pocztą Polską, kopii akt osobowych i w ponownym piśmie żąda: ponownego wydania kompletnej kopii akt osobowych, potwierdzania każdej strony „za zgodność z oryginałem”, uporządkowania i renumeracji akt (także tych dokumentów wytworzonych i zgromadzonych w teczce osobowej przed 2024 rokiem), usunięcia z akt dokumentów uznanych przez niego za „nadmiarowe” (np. kserokopia dowodu osobistego), wydania dokumentacji wyłącznie w trybie osobistego odbioru. W aktach osobowych znajdują się: – dokumenty oryginalne wytworzone przez szkołę, – kopie dokumentów pochodzące z innych instytucji (np. świadectwa szkolne), – dokumenty zawierające dane wrażliwe (np. orzeczenia lekarskie), – dokumenty, które były gromadzone i porządkowane przez poprzedniego dyrektora. Wątpliwości dotyczą w szczególności: – czy aktualny dyrektor może poświadczać kopie dokumentów „za zgodność z oryginałem”, jeśli w aktach znajduje się wyłącznie kopia, a nie pierwotny oryginał, – czy wystarczające jest poświadczenie „za zgodność z dokumentacją pracowniczą”, i czy dyrektor powinien ponownie enumeratywnie wysłać taką dokumentację poświadczoną na każdej kartce/stronie, – czy ma obowiązek ponownego porządkowania i renumerowania akt jedynie na potrzeby wydania kopii, – czy dopuszczalne jest anonimizowanie danych osób trzecich (RODO), – czy roszczeniowy charakter pisma uzasadnia wezwanie do jego doprecyzowania? Uprzejmie proszę o ocenę zakresu moich obowiązków oraz rekomendowany sposób odpowiedzi, który zabezpieczy interes pracodawcy i dyrektora.